¿Qué es una propuesta de subvención?
Cada año, el gobierno de los Estados Unidos junto con fundaciones privadas y corporaciones públicas ofrecen miles de millones de dólares en fondos a individuos y organizaciones para ser utilizados en proyectos específicos. Este financiamiento, que se llama subvención , no requiere reembolso mientras se use para financiar el proyecto para el cual fue asignado. Las subvenciones pueden otorgarse a individuos, organizaciones sin fines de lucro o sin fines de lucro, organizaciones benéficas o centros educativos. Sin embargo, para recibir una subvención, el posible receptor debe presentar una solicitud formal a la organización. Esta solicitud se llama propuesta de subvención .
Las propuestas de subvención pueden presentarse de varias maneras. Algunas organizaciones proporcionan un formulario de solicitud, mientras que otras requieren que el solicitante presente un documento escrito, denominado propuesta de subvención completa. Los requisitos para completar la propuesta de subvención se detallan normalmente en una Solicitud de propuesta (RFP) que sirve como guía para preparar la propuesta de subvención.
La preparación de una propuesta de subvención exitosa generalmente implica seguir un proceso estándar. Una vez que las partes interesadas, a menudo denominadas partes interesadas, hayan determinado que la subvención se adaptará a las necesidades de la agencia u organización, el redactor o administrador de la subvención debe revisar la solicitud de propuesta. Se debe prestar especial atención al formato, el recuento de páginas y todos los componentes necesarios para la calificación. La persona responsable de escribir la propuesta de subvención debe preparar un esquema o una hoja de formato estándar para que todos los involucrados en el proceso de escritura lo sigan.
Normalmente, una propuesta de subvención consta de ciertos componentes del conjunto. Casi siempre se requiere una carta de presentación, y si bien esto debe ser conciso, también debe resumir adecuadamente la propuesta de subvención. La carta de presentación debe incluir información sobre el solicitante, cómo se utilizará el dinero e información destacada sobre por qué el solicitante es una buena opción para la financiación.
Dentro del cuerpo de la propuesta de subvención, el solicitante debe proporcionar una evaluación de las necesidades de la agencia y luego abordar los objetivos específicos que la agencia espera lograr con esa financiación. También se debe proporcionar un resumen detallado del programa propuesto. Este plan detallará cómo se usará el dinero e incluirá un cronograma para lograr los objetivos establecidos. La propuesta de subvención también debe describir los medios por los cuales se medirá el logro de estos objetivos.
Una propuesta de subvención generalmente ofrece detalles sobre las calificaciones del solicitante, incluidas las biografías del personal clave, los resúmenes de desempeño anteriores y una descripción general del estado financiero de la agencia. Con frecuencia, también se requiere un presupuesto preliminar. Finalmente, se debe presentar una sección de resumen, encapsulando los puntos clave y proporcionando una visión general rápida del programa propuesto. Si la solicitud de propuesta lo permite, se puede usar un apéndice para la documentación de respaldo, biografías completas u otra información pertinente que ayudará a justificar el premio.
En los últimos años, se ha convertido en una práctica habitual que las agencias de financiación soliciten una breve carta de consulta de los posibles solicitantes antes de presentar una propuesta de subvención completa. Esto ayuda a eliminar a aquellos solicitantes cuyos objetivos no coinciden con la misión de los otorgantes. Este proceso también evita que las agencias gasten mucho tiempo y dinero en reunir propuestas de subvención completas para dinero para el cual no están calificadas o no pueden utilizarlas por completo.
La redacción exitosa de la propuesta de subvención requiere una cuidadosa organización, planificación y ejecución calificada. A menudo, se forma un equipo para manejar la escritura de varias secciones, y una persona encargada de armar el producto final. Cada propuesta de subvención debe editarse cuidadosamente y leerse tanto para el contenido como para el formato. A veces, la diferencia entre recibir el financiamiento solicitado y perder es en pequeños detalles.