¿Qué es una propuesta de subvención?
Cada año, el gobierno de los Estados Unidos junto con fundaciones privadas y corporaciones públicas ofrecen miles de millones de dólares en fondos para individuos y organizaciones que se utilizarán para proyectos específicos. Este financiamiento, que se llama A Grant , no requiere reembolso siempre que se use para financiar el proyecto para el que se asignó. Se pueden otorgar subvenciones a individuos, empresas sin fines de lucro o sin fines de lucro, organizaciones benéficas o instalaciones educativas. Sin embargo, para recibir una subvención, el posible destinatario debe presentar una solicitud formal a la organización. Esta solicitud se llama propuesta de subvención .
Las propuestas de subvención se pueden presentar de varias maneras. Algunas organizaciones proporcionan un formulario de solicitud, mientras que otras requieren que el solicitante presente un documento escrito, llamada propuesta de subvención completa. Los requisitos para completar la propuesta de subvención normalmente se explican en una solicitud de propuesta (RFP) que sirve como una guía para preparar la subvención ProPosal.
La preparación de una propuesta de subvención exitosa generalmente implica seguir un proceso estándar. Una vez que las partes interesadas, a menudo denominadas partes interesadas, han determinado que la subvención se adaptará a las necesidades de la agencia u organización, el escritor o administrador de subvenciones debe revisar la RFP. Se debe prestar atención específica al formato, el recuento de páginas y todos los componentes necesarios para la calificación. La persona responsable de escribir la propuesta de subvención debe preparar un esquema o una hoja de formato estándar para ser seguido por todos los involucrados en el proceso de escritura.
Normalmente, una propuesta de subvención consta de ciertos componentes establecidos. Casi siempre se requiere una carta de presentación, y aunque esto debe ser concisa, también debe resumir adecuadamente la propuesta de subvención. La carta de presentación debe incluir información sobre el solicitante, cómo se utilizará el dinero e información sobresaliente sobre por qué la APplicant es una buena opción para la financiación.
Dentro del cuerpo de la propuesta de subvención, el solicitante debe proporcionar una evaluación de las necesidades de la agencia y luego abordar los objetivos específicos que la agencia espera lograr con esa financiación. También se debe proporcionar un resumen detallado del programa propuesto. Este plan detallará cómo se utilizará el dinero e incluirá una línea de tiempo para lograr los objetivos establecidos. La propuesta de subvención también debe describir los medios por los cuales se medirá el logro de estos objetivos.
Una propuesta de subvención generalmente ofrece detalles sobre las calificaciones del solicitante, incluida la BIOS del personal clave, los resúmenes de rendimiento pasados y una visión general del estado financiero de la agencia. Con frecuencia, también se requiere un presupuesto preliminar. Finalmente, se debe enviar una sección de resumen, encapsular puntos clave y proporcionar una visión general rápida del programa propuesto. Si la RFP lo permite, se puede utilizar un apéndice para la documentación de soporte, BIOS completo u otro pertinent Información que ayudará a presentar el caso del premio.
En los últimos años, se ha convertido en una práctica estándar para que las agencias de financiación soliciten una breve carta de consulta de los posibles solicitantes antes de que se presente una propuesta de subvención completa. Esto ayuda a eliminar a los solicitantes cuyos objetivos no coinciden con la misión de los otorgantes. Este proceso también evita que las agencias pasen mucho tiempo y dinero al reunir propuestas de subvenciones completas para el dinero para las cuales no están calificadas o no pueden utilizar por completo.
La redacción de propuestas de subvención exitosa requiere una organización, planificación y ejecución calificadas cuidadosas. A menudo, se forma un equipo para manejar la escritura de varias secciones, y una persona encargada de armar el producto final. Cada propuesta de subvención debe editarse cuidadosamente y leer para contenido y formato. A veces, la diferencia entre recibir la financiación solicitada y perder es en pequeños detalles.