Wat is een subsidievoorstel?
Elk jaar bieden de Amerikaanse overheid samen met particuliere stichtingen en openbare bedrijven miljarden dollars aan financiering aan particulieren en organisaties voor specifieke projecten. Deze financiering, die een subsidie wordt genoemd, vereist geen terugbetaling zolang ze wordt gebruikt om het project te financieren waarvoor ze was toegewezen. Subsidies kunnen worden gegeven aan particulieren, non-profit of non-profit bedrijven, liefdadigheidsinstellingen of educatieve voorzieningen. Om een subsidie te ontvangen, moet de potentiële ontvanger echter een formeel verzoek indienen bij de organisatie. Dit verzoek wordt een subsidievoorstel genoemd .
Subsidievoorstellen kunnen op verschillende manieren worden ingediend. Sommige organisaties bieden een aanvraagformulier aan, terwijl anderen de aanvrager verplichten een schriftelijk document in te dienen, een volledig subsidievoorstel. De vereisten voor het invullen van het subsidievoorstel zijn normaal gesproken vastgelegd in een Request for Proposal (RFP) die dient als leidraad voor het opstellen van het subsidievoorstel.
Het opstellen van een succesvol subsidievoorstel omvat doorgaans het volgen van een standaardproces. Zodra de geïnteresseerde partijen, vaak aangeduid als belanghebbenden, hebben vastgesteld dat de subsidie past bij de behoeften van het agentschap of de organisatie, moet de schrijver of beheerder van de subsidie de RFP herzien. Specifieke aandacht moet worden besteed aan de opmaak, het aantal pagina's en alle benodigde componenten voor kwalificatie. De persoon die verantwoordelijk is voor het schrijven van het subsidievoorstel moet vervolgens een schets of standaardformaat opstellen die door alle bij het schrijfproces betrokken personen moet worden gevolgd.
Normaal gesproken bestaat een subsidievoorstel uit bepaalde vaste componenten. Een sollicitatiebrief is bijna altijd vereist, en hoewel deze beknopt moet zijn, moet deze ook het subsidievoorstel goed samenvatten. De begeleidende brief moet informatie bevatten over de aanvrager, hoe het geld zal worden gebruikt, en opvallende informatie over waarom de aanvrager geschikt is voor de financiering.
Binnen de kern van het subsidievoorstel moet de aanvrager een beoordeling geven van de behoeften van het agentschap en vervolgens de specifieke doelen aanpakken die het agentschap met die financiering hoopt te bereiken. Een gedetailleerd overzicht van het voorgestelde programma moet ook worden verstrekt. Dit plan zal gedetailleerd beschrijven hoe het geld zal worden gebruikt, en zal een tijdlijn bevatten voor het bereiken van de gestelde doelen. Het subsidievoorstel moet ook de middelen beschrijven waarmee de verwezenlijking van deze doelen zal worden gemeten.
Een subsidievoorstel biedt meestal bijzonderheden over de kwalificaties van de aanvrager, inclusief bios van belangrijke medewerkers, samenvattingen van prestaties uit het verleden en een overzicht van de financiële status van het agentschap. Vaak is ook een voorlopig budget vereist. Ten slotte moet een samenvatting worden ingediend, waarin kernpunten worden samengevat en een snel overzicht van het voorgestelde programma wordt gegeven. Als de RFP dit toestaat, kan een appendix worden gebruikt voor ondersteunende documentatie, volledige bios of andere relevante informatie die kan helpen om de award te verdedigen.
In de afgelopen jaren is het gebruikelijk geworden dat financieringsinstanties potentiële aanvragers om een korte onderzoeksbrief vragen voordat een volledig subsidievoorstel wordt ingediend. Dit helpt om aanvragers uit te schakelen wiens doelen niet overeenkomen met de missie van de schenkers. Dit proces voorkomt ook dat agentschappen veel tijd en geld besteden aan het samenstellen van volledige subsidievoorstellen voor geld waarvoor ze niet gekwalificeerd zijn of niet volledig kunnen benutten.
Succesvol schrijven van subsidievoorstellen vergt zorgvuldige organisatie, planning en vakkundige uitvoering. Vaak wordt een team gevormd om verschillende secties te schrijven en is één persoon belast met het samenstellen van het eindproduct. Elk subsidievoorstel moet zorgvuldig worden bewerkt en gelezen voor zowel inhoud als opmaak. Soms is het verschil tussen het krijgen van de gevraagde financiering en het verliezen ervan in kleine details.