Hvad er et tilskudsforslag?

Hvert år tilbyder den amerikanske regering sammen med private fonde og offentlige virksomheder milliarder af dollars i finansiering til enkeltpersoner og organisationer, der skal bruges til specifikke projekter. Denne finansiering, der kaldes et tilskud , kræver ingen tilbagebetaling, så længe den bruges til at finansiere det projekt, som det blev tildelt. Tilskud kan gives til enkeltpersoner, non-profit eller non-profit-virksomheder, velgørende organisationer eller uddannelsesfaciliteter. For at modtage et tilskud skal den potentielle modtager imidlertid indsende en formel anmodning til organisationen. Denne anmodning kaldes et tilskudsforslag .

tilskudsforslag kan indsendes på forskellige måder. Nogle organisationer giver en ansøgningsskema, mens andre kræver, at anmoderen indgiver et skriftligt dokument, kaldet et fuldt tilskudsforslag. Kravene til gennemførelse af tilskudsforslaget er normalt beskrevet i en anmodning om forslag (RFP), der fungerer som en retningslinje for udarbejdelse af Grant ProPosal.

Forberedelse af et vellykket tilskudsforslag involverer generelt at følge en standardproces. Når de interesserede parter, der ofte er omtalt som interessenter, har bestemt, at tilskuddet vil passe til agenturets eller organisationens behov, bør tilskudsforfatteren eller administratoren gennemgå RFP. Specifik opmærksomhed skal rettes mod formatering, sidetælling og alle nødvendige komponenter til kvalifikation. Den person, der er ansvarlig for at skrive tilskudsforslaget, skal derefter forberede et oversigt eller standardformatark, der skal følges af alle involverede i skriveprocessen.

Normalt består et tilskudsforslag af visse sætkomponenter. Et følgebrev er næsten altid påkrævet, og selvom dette skal være kortfattet, skal det også opsummere tilskudsforslaget korrekt. Coverbrevet skal indeholde oplysninger om ansøgeren, hvordan pengene vil blive brugt og fremtrædende oplysninger om, hvorfor a aPplicant passer godt til finansieringen.

Inden for tilskudsforslaget skal ansøgeren give en vurdering af agenturets behov og derefter imødekomme de specifikke mål, som agenturet håber at nå med denne finansiering. En detaljeret oversigt over det foreslåede program skal også leveres. Denne plan vil detaljerede, hvordan pengene vil blive brugt, og omfatte en tidslinje for at nå de angivne mål. Tilskudsforslaget skal også beskrive de midler, hvorpå opnåelsen af ​​disse mål måles.

Et tilskudsforslag tilbyder normalt detaljer om anmodningers kvalifikationer, herunder bios af nøglepersonale, tidligere præstationsoversigter og en oversigt over agenturets økonomiske status. Ofte kræves også et foreløbigt budget. Endelig skal der indsendes et resuméafdeling, indkapsling af nøglepunkter og give et hurtigt overblik over det foreslåede program. Hvis RFP tillader det, kan et appendiks bruges til at understøtte dokumentation, fuld BIOS eller andre pertinent information, der hjælper med at gøre sagen til tildelingen.

I de senere år er det blevet standardpraksis for finansieringsbureauer at anmode om et kort undersøgelsesbrev fra potentielle ansøgere, før der indsendes et fuldt tilskudsforslag. Dette hjælper med at udslette de ansøgere, hvis mål ikke matcher tilskudsmandens mission. Denne proces forhindrer også agenturer i at bruge en masse tid og penge på at sammensætte fulde bevillingsforslag til penge, som de enten ikke er kvalificerede til eller ikke er i stand til at bruge fuldt ud.

Succesfuldt tilskudsforslag skrivning tager omhyggelig organisation, planlægning og dygtig udførelse. Ofte dannes et team til at håndtere at skrive forskellige sektioner, og en person, der er tiltalt for at sammensætte det endelige produkt. Hvert tilskudsforslag skal redigeres omhyggeligt og læses for både indhold og formatering. Nogle gange er forskellen mellem at blive tildelt den anmodede finansiering og tab af små detaljer.