Hvad er et forslag om tilskud?

Hvert år tilbyder den amerikanske regering sammen med private fonde og offentlige virksomheder milliarder af dollars i finansiering til enkeltpersoner og organisationer, der skal bruges til specifikke projekter. Denne finansiering, der kaldes et tilskud , kræver ingen tilbagebetaling, så længe den bruges til at finansiere det projekt, som det blev afsat til. Tilskud kan gives til enkeltpersoner, almennyttige eller ikke-kommercielle virksomheder, velgørende organisationer eller uddannelsesfaciliteter. For at modtage et tilskud skal den potentielle modtager imidlertid indgive en formel anmodning til organisationen. Denne anmodning kaldes et tilskudsforslag .

Bevillingsforslag kan indsendes på forskellige måder. Nogle organisationer leverer en ansøgningsskema, mens andre kræver, at anmoderen forelægger et skriftligt dokument, kaldet et komplet tilskudsforslag. Kravene til gennemførelse af bevillingsforslaget er normalt oplyst i en anmodning om forslag (RFP), der tjener som en retningslinje for udarbejdelse af tilskudsforslaget.

Forberedelse af et vellykket tilskudsforslag indebærer generelt at følge en standardproces. Når de interesserede parter, ofte omtalt som interessenter, har bestemt, at tilskuddet passer til agenturets eller organisationens behov, bør tilskudsforfatteren eller administratoren gennemgå RFP. Der skal lægges særlig vægt på formatering, sidetælling og alle nødvendige komponenter til kvalifikation. Den person, der er ansvarlig for at skrive bevillingsforslaget, skal derefter udarbejde et kontur eller et standardformatark, der følges af alle, der er involveret i skriveprocessen.

Normalt består et tilskudsforslag af visse sætkomponenter. Et følgebrev er næsten altid påkrævet, og selvom dette skal være kortfattet, skal det også sammenfattes tilskudsforslaget korrekt. Følgebrevet skal indeholde oplysninger om ansøgeren, hvordan pengene bruges og vigtige oplysninger om, hvorfor ansøgeren er en god pasning til finansieringen.

Inden for tilskudsforslaget skal ansøgeren give en vurdering af agenturets behov og derefter adressere de specifikke mål, som agenturet håber at nå med denne finansiering. Der skal også gives en detaljeret oversigt over det foreslåede program. Denne plan vil beskrive, hvordan pengene skal bruges, og inkluderer en tidslinje til at nå de angivne mål. Bevillingsforslaget skal også beskrive de måder, hvorpå disse mål kan nås.

Et bevillingsforslag tilbyder normalt detaljer om ansøgerens kvalifikationer, herunder centrale personale-biografer, oversigter over tidligere præstationer og en oversigt over agenturets økonomiske status. Ofte er der også behov for et foreløbigt budget. Endelig skal der indsendes et resuméssnit, der indkapsler nøglepunkter og giver en hurtig oversigt over det foreslåede program. Hvis RFP tillader det, kan et appendiks bruges til at underbygge dokumentation, fuld bios eller anden relevant information, der kan hjælpe med at gøre sagen til prisen.

I de senere år er det blevet standardpraksis for finansieringsbureauer at anmode om en kort forespørgsel fra potentielle ansøgere, inden der forelægges et komplet tilskudsforslag. Dette hjælper med at udslette de ansøgere, hvis mål ikke matcher tilskudsmissionen. Denne proces forhindrer også agenturer i at bruge en masse tid og penge på at sammensætte komplette bevillingsforslag til penge, som de enten ikke er kvalificerede eller ikke er i stand til at udnytte fuldt ud.

Vellykket skrivning af bevillingsforslag tager omhyggelig organisering, planlægning og dygtig udførelse. Ofte er et team dannet til at håndtere at skrive forskellige sektioner, og en person, der har til opgave at sammensætte det endelige produkt. Hvert tilskudsforslag skal redigeres omhyggeligt og læses for både indhold og formatering. Nogle gange er forskellen mellem at blive tildelt den ønskede finansiering og at tabe sig i små detaljer.