Hva er en regnskapsperiode?

En regnskapsperiode er den perioden dekket av et regnskap eller et regnskapssett. Når folk for eksempel får uttalelser fra banken, sier uttalelsen ofte noe som "regnskapsperiode: 5 / 31-6 / 31" slik at kunden forstår hvilken periode uttalelsen gjelder. Regnskapsperioder kan være av en rekke lengder, og de brukes i en rekke forskjellige sammenhenger.

Et klassisk eksempel på en regnskapsperiode er et kalenderår. Kalenderåret brukes som en regnskapsperiode for beskatningens formål i mange nasjoner. Uttalelser fra denne perioden brukes til å fastsette skatteplikt ved å balansere inntekt over ulike skattefradrag som reduserer ansvaret. Folk kan også bruke regnskapsåret, avhengig av hvordan regnskapssystemene deres er organisert, som en regnskapsperiode, spesielt når de bedømmer økonomisk helse som en del av en revisjon.

Regnskapsperioder kan også inkludere kvartal, måned eller mindre tidsenhet, som en uke. Disse periodene brukes ofte til intern regnskap, der formålet er å overvåke økonomisk helse og se opp for problemer. I disse tilfellene kan de interne kontoene bare vises av et begrenset antall personer. Eksterne kontoer, slik som de som børsnoterte selskaper må inngi ved lov for å kunne offentliggjøre fullstendig informasjon, blir ofte arkivert kvartalsvis og årlig.

Regnskapsperioder brukes i resultatregnskap, kontoutskrifter og mange andre typer økonomiske poster. Disse dokumentene avslører en rekke økonomiske aktiviteter som fant sted i regnskapsperioden. For eksempel vil en kontoutskrift vise innskudd, uttak, gebyrer og renter opptjent på kontoen. Banken kan også sende ut en årsoppgave som inkluderer all finansiell aktivitet for året, som kan sjekkes mot månedlige uttalelser for nøyaktighet.

Økonomiske dokumenter avslører vanligvis regnskapsperioden et sted nær dokumentets emne, fordi denne informasjonen er viktig. Leserne trenger å vite om tidsrammen som omgir dokumentet de ser på, og de kan også trenge å vite spesifikt når dokumentet ble generert. Dette gjør det også mulig for folk å sammenligne regnskapsperioder for å bedømme økonomisk helse; en restaurant, for eksempel, vil kanskje sammenligne og kontrastere fortjeneste for tredje kvartal i forskjellige år med det formål å se om virksomheten vokser og trives som tiltenkt eller ikke, og komme frem til et estimat for virksomhetens vekstrate.