Wat is een jaarlijkse basis?
De jaarlijkse basis is de naam voor een wiskundige techniek die helpt bij het aanpassen van cijfers met betrekking tot een periode van minder dan twaalf maanden zodat ze zich uitstrekken tot een volledige periode van twaalf maanden. Deze benadering, ook bekend als jaaropvolging , is vooral nuttig bij het opstellen van statistieken die relevant zijn voor investeringen of voor de verwachte inkomsten die een bedrijf voor een komende periode genereert. De aanpak kan ook nuttig zijn bij het opstellen van een begroting voor het volgende kalenderjaar of bij het aanpassen van de rest van de begroting van het lopende jaar.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van de jaarlijkse basistechniek, houdt het proces in dat informatie gedurende een periode van enkele weken of maanden beschikbaar wordt gesteld en dat bedrag wordt geëxtrapoleerd om te bepalen wat het cijfer voor een heel jaar zou zijn. Als een bedrijf bijvoorbeeld een idee wil krijgen van welk type omzet het naar verwachting voor een volledige periode van twaalf maanden zal genereren, kunnen de werkelijke cijfers voor de eerste drie maanden van het jaar als uitgangspunt voor de berekening worden gebruikt. Door de in het kwartaal gegenereerde inkomsten met vier te vermenigvuldigen, kan het bedrijf een goede schatting maken van de jaarlijkse omzet. Dit veronderstelt dat het bedrijf kan anticiperen op een consistent bedrag aan inkomsten dat zal worden gegenereerd tijdens elk van de drie resterende kwartalen.
Bedrijven en andere soorten organisaties gebruiken vaak de aanpak van een jaarlijkse basis om te helpen bij het opstellen van begrotingen voor de volgende jaarlijkse periode. Door de verwachte totale inkomsten voor het lopende jaar te bepalen, kan het bedrijf verschillende projecten en budgetitems overwegen die in het volgende jaarbudget worden opgenomen. Dit kan de organisatie vaak helpen voorkomen dat een budget wordt opgesteld dat te ambitieus is qua inkomsten, waardoor de operatie in een meer realistische en financieel stabiele positie blijft.
Tegelijkertijd kan de jaarbasis ook handig zijn om het budget voor het lopende jaar aan te passen. Als de werkelijke inkomsten voor de eerste vier maanden van het jaar lager waren dan verwacht, kan het voorspellen van de inkomensontwikkeling voor de rest van het jaar erop wijzen dat sommige begrotingsonderdelen moeten worden verlaagd, wil de organisatie in het zwart blijven. Vanuit dit perspectief kan de jaarlijkse basisbenadering een manier zijn om een bedrijf te helpen financiële instabiliteit te voorkomen, en het te positioneren om de volgende begrotingsperiode in te gaan zonder veel onverwachte schulden te dragen.