Hva er en årlig basis?

Årsgrunnlaget er navnet på en matematisk teknikk som hjelper til med å justere tall relatert til en periode på mindre enn tolv måneder, slik at de utvides til å dekke en periode på hele tolv måneder. Denne tilnærmingen, også kjent som årliggjøring , er spesielt nyttig når det gjelder å utarbeide statistikk relevant for investeringer eller for forventet inntekt generert av en virksomhet i en kommende periode. Tilnærmingen kan også være nyttig i prosessen med å utarbeide et budsjett for det neste kalenderåret, eller gjøre justeringer i resten av inneværende års budsjett.

Når man benytter seg av den årlige basisteknikken, innebærer prosessen å ta informasjon tilgjengelig i løpet av noen uker eller måneder og ekstrapolere det beløpet for å bestemme hva tallet vil være for et helt år. For eksempel, hvis et selskap ønsket å få et inntrykk av hvilken type inntekter det forventes å generere i en hel tolvmånedersperiode, kan de faktiske tallene for årets tre første måneder brukes som utgangspunkt for beregningen. Ved å multiplisere inntektene generert i kvartalet med fire, kan virksomheten komme som et godt estimat av sine årlige inntekter. Dette forutsetter at virksomheten kan forutse et konstant mengde inntekter som skal genereres i hvert av de tre gjenværende kvartalene.

Næringsliv og andre typer organisasjoner bruker ofte tilnærmingen til en årlig basis for å hjelpe deg med å utarbeide budsjetter for den neste årsperioden. Ved å bestemme forventet totalinntekt for inneværende år, kan virksomheten begynne å vurdere ulike prosjekter og budsjettposter som vil bli inkludert i neste årsbudsjett. Å gjøre det kan ofte hjelpe organisasjonen å unngå å utarbeide et budsjett som er for ambisiøst med tanke på inntekt, og dermed holde driften i en mer realistisk og økonomisk stabil stilling.

Samtidig kan årsgrunnlaget også komme til nytte når det gjelder justeringer av budsjettet for inneværende år. Hvis den faktiske inntekten for de første fire månedene av året var mindre enn forventet, kan det å indikere at inntektsutviklingen for resten av året antas at noen budsjettposter må reduseres, hvis organisasjonen skal forbli i det svarte. Fra dette perspektivet kan den årlige basistilnærmingen gå langt i retning av å hjelpe et selskap med å unngå finansiell ustabilitet, og posisjonere det til å gå inn i neste budsjettperiode uten å ha mye uventet gjeld.