Wat zijn debiteurendagen?
'Debiteurdagen' is een term die wordt gebruikt om de gemiddelde hoeveelheid tijd te beschrijven die klanten van een bepaald bedrijf nodig hebben om hun rekeningen bij de aanbieder af te wikkelen. Veel bedrijven gebruiken een formule die vraagt om het aantal debiteuren te delen door de geproduceerde omzet, en dat cijfer vervolgens te vermenigvuldigen met 365. Een iets andere benadering houdt in dat het aantal debiteuren wordt gedeeld door de omzet en vervolgens het resultaat met 100 wordt vermenigvuldigd. , is het berekenen van debiteurendagen nuttig voor het evalueren van verschuivingen in overmakingspatronen bij het klantenbestand van een enkel bedrijf, maar wordt meestal niet gebruikt als een manier om de status te beoordelen van verschillende bedrijven die in dezelfde branche actief zijn.
Het idee achter het berekenen van debiteurendagen is om trends te identificeren binnen de betalingsgewoonten van de klanten van een bedrijf. Wanneer het aantal dagen bepaald door de formule afneemt van de ene periode naar de volgende, is dit een indicatie dat klanten sneller betalen, een situatie die de meeste bedrijven gunstig zouden vinden. Tegelijkertijd, als uit de resultaten van de berekening blijkt dat klanten er gemiddeld langer over doen om hun schulden aan het bedrijf af te lossen, kan dit een indicatie zijn voor aankomende problemen binnen het klantenbestand. Op dat moment zouden bedrijfsfunctionarissen en -managers de betalingstrends van individuele klanten willen onderzoeken om te bepalen welke daadwerkelijk meer tijd nodig hebben om te betalen en hoeveel van de verkoopinkomsten die deze langzamere lonen vertegenwoordigen in de totale inkomstenstroom.
Vanuit dit perspectief kan het volgen van debiteurendagen van de ene periode naar de volgende op verschillende manieren ten goede komen aan het bedrijf. Dit omvat het identificeren van opkomende trends die uiteindelijk een merkbare invloed zullen hebben op de cashflow en het vermogen van het bedrijf om schulden af te lossen met zijn leveranciers en leveranciers. Hoewel een kleine hoeveelheid variantie waarschijnlijk zal optreden van de ene periode tot de volgende, geeft een consistente toename van het aantal debiteuren over meerdere periodes meestal aan dat er iets gebeurt met een of meer klanten en dat het bedrijf manieren moet vinden om die impact te minimaliseren voordat het de werking nadelig beïnvloedt.
Het is belangrijk op te merken dat niet alle bedrijven debiteurendagen moeten berekenen. Elk bedrijf dat uitsluitend op contante basis werkt, wat betekent dat de betaling wordt uitgevoerd op het moment van aankoop, hoeft zich geen zorgen te maken over wanbetalingen bij betalingen van klanten. Bedrijven die klanten wel toestaan goederen of diensten nu te ontvangen en op een later tijdstip te betalen, nemen een extra risico-element, omdat er altijd de mogelijkheid is dat een of meer klanten hun schulden niet nakomen. Voor elk bedrijf dat krediet voor een bepaalde periode verstrekt, is het berekenen van debiteurendagen belangrijk om ongunstige trends vroegtijdig op te sporen en de kansen op wanbetalingen op een aanzienlijk bedrag van de vorderingen over een bepaalde periode te minimaliseren.