Vad är gäldenärsdagar?

"Gäldenärsdagar" är en term som används för att beskriva den genomsnittliga tid som det tar för kunder i ett visst företag att reglera sina konton med leverantören. Många företag använder en formel som kräver att dela antalet gäldenärer med den producerade försäljningen och sedan multiplicera det siffran med 365. En något annorlunda metod innebär att dela antalet gäldenärer med försäljningen och sedan multiplicera resultatet med 100. För det mesta , beräkning av gäldenärsdagar är användbart när det gäller att utvärdera förändringar i överföringsmönster med ett enda företags kundbas, men används vanligtvis inte som ett sätt att bedöma statusen för flera företag som verkar inom samma bransch.

Tanken bakom att beräkna gäldenärsdagar är att identifiera trender inom betalningsvanor för ett företags kunder. När mängden dagar som bestäms av formeln minskar från en period till en annan, är detta en indikation på att kunderna betalar snabbare, en situation som de flesta företag skulle hitta gynnsamma. Om resultaten av beräkningen samtidigt indikerar att kunder i genomsnitt tar längre tid att återta sin skuld till företaget, kan detta vara en indikation på kommande problem inom kundbasen. Vid den tidpunkten skulle företagsledare och chefer vilja undersöka betalningstrenderna för enskilda kunder för att avgöra vilka som faktiskt tar längre tid att betala och hur mycket av försäljningsintäkterna som dessa långsammare betalar står för i den totala intäktsströmmen.

Ur detta perspektiv kan spårning av gäldenärsdagar från en period till en annan gynna företaget på flera sätt. Detta inkluderar identifiering av nya trender som så småningom kommer att ha en märkbar påverkan på kassaflödet och företagets förmåga att reglera skulder med sina leverantörer och leverantörer. Även om en viss liten mängd avvikelse troligen kommer att inträffa från en period till en annan, indikerar vanliga ökningar i gäldenärsdagar under flera perioder vanligtvis att något händer med en eller flera kunder och att verksamheten kommer att behöva identifiera sätt att minimera den påverkan innan det börjar påverka driften negativt.

Det är viktigt att notera att inte alla företag har behov av att beräkna gäldenärsdagar. Alla företag som verkar på kontant basis, vilket innebär att betalning görs vid köpstillfället, behöver inte oroa sig för betalningsinställningar från kunder. Företag som gör det möjligt för kunder att ta emot varor eller tjänster nu och betala för dem vid ett senare tillfälle tar på sig ett ytterligare element av risk, eftersom det alltid finns möjligheten att en eller flera kunder kommer att ersätta dessa skuldförpliktelser. För alla företag som förlänger kredit under en viss tid är beräkning av gäldenärsdagar viktigt för att tidigt upptäcka ogynnsamma trender och minimera riskerna för att ha uppstått fel på ett betydande belopp på kundfordringar under en tidsperiod.