Co to są dni dłużnika?

„Dni dłużnika” to termin używany do opisania średniego czasu potrzebnego klientom na rozliczenie rachunków z dostawcą w danej firmie. Wiele firm stosuje formułę, która wymaga podzielenia liczby dłużników przez wyprodukowaną sprzedaż, a następnie pomnożenia tej liczby przez 365. Nieco inne podejście obejmuje podzielenie liczby dłużników przez sprzedaż, a następnie pomnożenie wyniku przez 100. W większości przypadków , obliczanie dni dłużnika jest pomocne w ocenie zmian wzorców przekazów w bazie klientów jednej firmy, ale zazwyczaj nie jest wykorzystywane do oceny statusu kilku firm działających w tej samej branży.

Obliczanie dni dłużnika polega na określeniu trendów w zakresie nawyków płatniczych klientów firmy. Gdy liczba dni określona przez formułę maleje z jednego okresu na drugi, oznacza to, że klienci płacą szybciej, co jest korzystne dla większości firm. Jednocześnie, jeśli wyniki obliczeń wskazują, że przeciętnie klienci dłużej spłacają swoje zadłużenie wobec firmy, może to wskazywać na nadchodzące problemy w bazie klientów. Wówczas urzędnicy i menedżerowie firmy chcieliby zbadać trendy płatnicze poszczególnych klientów, aby ustalić, którzy z nich faktycznie dłużej płacą i jaka część przychodów ze sprzedaży przypada na wolniejsze płace w ogólnym strumieniu przychodów.

Z tej perspektywy śledzenie dni dłużników z jednego okresu do następnego może przynieść firmie korzyści na kilka sposobów. Obejmuje to identyfikowanie pojawiających się trendów, które ostatecznie będą miały zauważalny wpływ na przepływy pieniężne i zdolność firmy do regulowania zadłużenia ze swoimi dostawcami i dostawcami. Chociaż pewna niewielka wariancja może wystąpić z jednego okresu do następnego, konsekwentny wzrost liczby dni dłużnika w kilku okresach zwykle wskazuje, że coś dzieje się z jednym lub większą liczbą klientów i że firma będzie musiała znaleźć sposoby na zminimalizowanie tego wpływu zanim zacznie negatywnie wpływać na działanie.

Należy zauważyć, że nie wszystkie firmy muszą obliczać dni dłużnika. Każda firma działająca na zasadzie wyłącznie gotówkowej, co oznacza, że ​​płatność jest dokonywana w momencie zakupu, nie musi obawiać się o opóźnienia w płatnościach od klientów. Firmy, które zezwalają klientom na otrzymywanie towarów lub usług teraz i płacenie za nie w późniejszym terminie, podejmują dodatkowy element ryzyka, ponieważ zawsze istnieje możliwość, że jeden lub więcej klientów nie wywiąże się z tych zobowiązań. Dla każdej firmy, która udziela kredytu na dowolny okres, obliczenie dni dłużnika jest ważne dla wczesnego wykrycia niekorzystnych trendów i zminimalizowania szansy na niewypłacalność znacznej kwoty należności w danym okresie.