Hva er debitors dager?

"Gjeldsdager" er et begrep som brukes for å beskrive den gjennomsnittlige tiden det tar for kunder i et gitt selskap å gjøre opp sine kontoer med leverandøren. Mange selskaper bruker en formel som krever å dele antall skyldnere med salget som produseres, for deretter å multiplisere dette tallet med 365. En litt annen tilnærming innebærer å dele antall skyldnere med salget og deretter multiplisere resultatet med 100. For det meste , er beregning av debitors dager nyttig når det gjelder å evaluere skift i overføringsmønster med et enkelt selskaps kundegrunnlag, men brukes vanligvis ikke som et middel til å vurdere statusen til flere selskaper som opererer i samme bransje.

Tanken bak beregning av debitors dager er å identifisere trender innen betalingsvanene til et selskaps kunder. Når mengden av dager bestemt av formelen avtar fra en periode til en annen, er dette en indikasjon på at kundene betaler raskere, en situasjon som de fleste selskaper vil finne gunstig. Hvis resultatene av beregningen samtidig indikerer at kundene i gjennomsnitt tar lengre tid på å trekke tilbake gjelden til selskapet, kan dette være en indikasjon på kommende problemer i kundebasen. På det tidspunktet ønsker bedriftsansvarlige og ledere å undersøke betalingstrendene til enkeltkunder for å finne ut hvilke som faktisk tar lengre tid å betale, og hvor mye av salgsinntektene de tregere betaler utgjør i den samlede inntektsstrømmen.

Fra dette perspektivet kan sporing av skyldnere fra en periode til en annen komme selskapet til gode på flere måter. Dette inkluderer å identifisere nye trender som etter hvert vil ha en merkbar innvirkning på kontantstrømmen og selskapets evne til å gjøre opp gjeld med sine leverandører og leverandører. Selv om det sannsynligvis vil oppstå en viss liten variansmengde fra en periode til en annen, indikerer jevnlig økning i debitors dager over flere perioder at noe skjer med en eller flere kunder, og at virksomheten vil trenge å identifisere måter å minimere den effekten før det begynner å påvirke driften negativt.

Det er viktig å merke seg at ikke alle virksomheter har behov for å beregne debitors dager. Enhver virksomhet som opererer på et kontant basis, som betyr at betaling blir utført på kjøpstidspunktet, trenger ikke å være bekymret for mislighold av betaling fra kunder. Selskaper som gjør det mulig for kunder å motta varer eller tjenester nå og betale for dem på et senere tidspunkt, påtar seg et ekstra element av risiko, ettersom det alltid er muligheten for at en eller flere kunder vil misligholde disse gjeldsforpliktelsene. For ethvert selskap som forlenger kreditt for en hvilken som helst periode, er beregning av debitors dager viktig for å oppdage ugunstige trender tidlig og minimere sjansene for mislighold på et betydelig beløp av kundefordringene over en periode.