Wat is handelsfinanciering?
Handelsfinanciering is de verzamelnaam voor de verschillende strategieën die worden gebruikt bij het uitvoeren van internationale handelstransacties. Het proces kan gebaseerd zijn op verschillende methoden van geldbeheer, het gebruik van verschillende bankdiensten, investeringen doen en in het algemeen alle middelen gebruiken, zodat zowel de koper als de verkoper de hoogst mogelijke tevredenheid bereiken. Bij het gebruik van verschillende instrumenten en strategieën voor handelsfinanciering zijn beide partijen onderworpen aan wet- en regelgeving die van toepassing is in de haven van oorsprong en de haven van bestemming die bij de transactie betrokken zijn.
Bedrijven die routinematig internationale handel gebruiken als onderdeel van hun zakelijke inspanningen, zullen ervoor zorgen dat ze alle factoren begrijpen die moeten worden aangepakt om een transactie succesvol uit te voeren. Dit betekent het identificeren van betrouwbare exporterende en importerende professionals om het proces te helpen beheren. In sommige gevallen zullen deze professionals fulltime in dienst zijn van de koper of verkoper. Een bedrijf kan er ook voor kiezen om het handelsfinancieringsproces uit te besteden aan professionals die de activiteit beheren voor een aantal verschillende klanten.
Of het nu intern wordt beheerd of via outsourcing, handelsfinanciering moet voldoen aan de wetgeving met betrekking tot de handel. Dit betekent het opstellen van de juiste documenten om de export van de producten te regelen, evenals het papierwerk dat nodig is om de goederen het land binnen te laten waar de koper woont. Tenzij de documenten in orde zijn, kan de succesvolle voltooiing van de bestelling worden vertraagd of zelfs nietig worden verklaard.
Naast de verzenddocumenten wordt ook ingegaan op de manier waarop de betaling voor de gekochte producten wordt betaald. Meestal gaat het om werken via de banken van zowel de koper als de verkoper. De bank van de koper kan een kredietbrief aan de bank van de verkoper verstrekken, waarmee effectief wordt aangetoond dat de middelen aanwezig zijn om de transactie te voltooien. Vaak vereist deze kredietbrief de overlegging van documenten die bevestigen dat de bestelde artikelen zijn ontvangen, waarbij een cognossement het meest gebruikte document is. Nadat is geverifieerd dat de koper zijn of haar bestelling heeft ontvangen, wordt het geld overgemaakt naar de door de verkoper aangewezen bankrekening en wordt de transactie als voltooid beschouwd.
Handelsfinanciering omvat normaal gesproken ook een verzekering die helpt om te bepalen welke partij verantwoordelijk is voor schade bij elke stap in het verzendproces. De verkoper kan bijvoorbeeld aansprakelijk worden gesteld voor schade die wordt ontdekt of opgelopen tot het moment dat de goederen op de pier in de leveringshaven worden gelost. Als de goederen beschadigd raken nadat ze op de pier zijn gelost, neemt de koper de verantwoordelijkheid voor eventuele schade of verliezen. Over het algemeen zijn de verzekeringsvoorwaarden zeer gedetailleerd, waardoor er geen ruimte is voor miscommunicatie van welke partij op enig moment tijdens de uitvoering van de internationale handel verantwoordelijk wordt gehouden.