Hva er handelsfinansiering?

Handelsfinansiering er samlebetegnelsen for de forskjellige strategiene som brukes i prosessen med å gjennomføre internasjonale handelstransaksjoner. Prosessen kan stole på forskjellige metoder for pengestyring, bruk av forskjellige banktjenester, gjøre investeringer, og generelt bruke alle ressurser slik at den høyeste grad av tilfredshet som oppnås av både kjøper og selger. Ved bruk av forskjellige verktøy og strategier for handelsfinansiering er begge parter underlagt lover og forskrifter som gjelder i opphavshavnen og destinasjonshavnen som er involvert i transaksjonen.

Bedrifter som rutinemessig bruker internasjonal handel som en del av sin virksomhetsinnsats, vil sørge for at de forstår alle faktorer som må adresseres for å kunne utføre en handel. Dette betyr å identifisere pålitelige eksportere og importere fagfolk som hjelper deg med å administrere prosessen. I noen tilfeller vil de profesjonelle være i full jobb hos kjøperen eller selgeren. Et selskap kan også velge å outsource handelsfinansieringsprosessen til fagpersoner som administrerer aktiviteten på vegne av en rekke forskjellige kunder.

Enten administrert internt eller via outsourcing, må handelsfinansiering overholde lovene som gjelder handel. Dette betyr å utarbeide de riktige dokumentene for å ordne eksport av produktene, samt papirene som kreves for å la varene komme inn i landet der kjøperen er bosatt. Med mindre dokumentene er i orden, kan vellykket gjennomføring av ordren bli forsinket eller til og med bli ugyldig.

Sammen med forsendelsesdokumentene, adresserer handelsfinansiering også hvordan betaling utføres for kjøpte produkter. Dette innebærer vanligvis å jobbe gjennom bankene til både kjøper og selger. Kjøperens bank kan gi et kredittbrev til selgerens bank, som effektivt gir bevis på at ressursene for å fullføre transaksjonen er på plass. Ofte krever dette kredittbrevet presentasjon av dokumenter som bekrefter at varene som er bestilt er mottatt, med en forsendelsesbrev som det mest brukte dokumentet. Ved bekreftelse av at kjøperen har mottatt bestillingen sin, overføres midlene til selgers angitte bankkonto, og handelen anses som fullført.

Handelsfinansiering innebærer også normalt forsikring som hjelper deg med å definere hvilken part som er ansvarlig for skader på hvert trinn i forsendelsesprosessen. For eksempel kan selgeren holdes ansvarlig for eventuelle skader som blir oppdaget eller pådratt helt til det punktet at varene blir losset på brygga i leveringshavnen. Skulle varene bli skadet når de er losset på brygga, påtar kjøperen seg ansvaret for eventuelle skader eller tap. Generelt er forsikringsbetingelsene svært detaljerte, og lar ikke rom for miskommunikasjon av hvilken part som blir holdt ansvarlig på noe tidspunkt under utførelsen av den internasjonale handelen.