Vad är handelsfinansiering?

Handelsfinansiering är den samlade termen för de olika strategier som används för att genomföra internationella handelstransaktioner. Processen kan förlita sig på olika metoder för penninghantering, användning av olika banktjänster, göra investeringar och i allmänhet utnyttja alla resurser så att högsta möjliga tillfredsställelse uppnås av både köparen och säljaren. Vid användning av olika verktyg och strategier för handelsfinansiering är båda parter underkastade lagar och förordningar som gäller i ursprungshamnen och destinationshamn som är involverad i transaktionen.

Företag som rutinmässigt använder internationell handel som en del av sina affärsinsatser kommer att se till att de förstår alla faktorer som måste tas upp för att framgångsrikt kunna genomföra en handel. Detta innebär att identifiera pålitliga exportera och importera proffs för att hantera processen. I vissa fall kommer dessa yrkesverksamma att vara heltidsanställda av köparen eller säljaren. Ett företag kan också välja att lägga ut handelsfinansieringsprocessen till proffs som hanterar aktiviteten på uppdrag av ett antal olika kunder.

Oavsett om det förvaltas internt eller via outsourcing måste handelsfinansiering följa lagarna om handeln. Detta innebär att förbereda de rätta dokumenten för att ordna exporten av produkterna, såväl som det pappersarbete som krävs för att tillåta varorna att komma in i det land där köparen är bosatt. Om dokumenten inte är i ordning kan den framgångsrika slutförandet av beställningen försenas eller till och med göras ogiltig.

Tillsammans med fraktdokumenten behandlar handelsfinansiering också hur betalning görs för de inköpta produkterna. Detta innebär vanligtvis att arbeta genom både köparens och säljarens banker. Köparens bank kan tillhandahålla ett kreditbrev till säljarens bank, vilket faktiskt ger bevis för att resurserna för att genomföra transaktionen är på plats. Ofta kräver detta kreditbrev presentation av dokument som bekräftar att de beställda artiklarna har mottagits, med en laddningsbrev som det mest använda dokumentet. Vid kontroll av att köparen har fått sin beställning överförs medlen till säljarens specifika bankkonto och handeln anses fullständig.

Handelsfinansiering innebär normalt också försäkringar som hjälper till att definiera vilken part som är ansvarig för skador vid varje steg i fraktprocessen. Till exempel kan säljaren hållas ansvarig för eventuella skador som upptäcks eller uppkommit ända fram till det att varorna lossas på piren vid leveranshamnen. Om varorna skadas när de lossats på piren tar köparen ansvar för eventuella skador eller förluster. I allmänhet är försäkringsvillkoren mycket detaljerade och lämnar inget utrymme för felkommunikation av vilken part som hålls ansvarig vid någon tidpunkt under genomförandet av den internationella handeln.