Wat is een draagbaar documentformaat?

Een PDF-bestand (Portable Document Format) is een type computerbestand waarvan is vastgesteld dat het een industriestandaard bestandstype is waarmee documenten kunnen worden gemaakt en opgeslagen voor gebruik in een aantal verschillende echte toepassingen. Dit soort bestanden kan vaak zowel tekst als afbeeldingen bevatten, en kan variëren van een enkele pagina met informatie of een eenvoudig bestand zoals een brochure of folder, tot documenten die honderden pagina's lang zijn. Een draagbaar documentformaatbestand functioneert onafhankelijk van computerhardware of softwaretoepassingen en biedt verschillende gebruikers gemakkelijk toegang tot informatie.

Het draagbare documentformaat werd in 1993 uitgebracht door het softwarebedrijf Adobe® en was aanvankelijk geen enorm succes. Het werd beperkt door het feit dat Adobe® het bestandsformaat bezat en beheerde, en software die werd gebruikt om de bestanden te maken en te openen was meestal vrij duur. De eerste releases waren ook niet erg compatibel met internet, en alleen in de volgende versies werd dit gecorrigeerd en het formaat groeide snel in populariteit. In 2008 werd het bestandstype van het draagbare documentformaat open source gemaakt en is het een industriestandaard geworden voor tal van velden en bedrijven.

Vaak eenvoudigweg een PDF genoemd, kan een draagbaar documentbestand worden gemaakt, bekeken, bewerkt en gebruikt door een aantal verschillende programma's. Enkele van de meest voorkomende programma's die worden gebruikt bij het omgaan met PDF's zijn die gemaakt en gedistribueerd door Adobe®, zoals Acrobat®. Hoewel veel van deze programma's vrij duur kunnen zijn, zelfs nu het een open source-bestandstype is, zijn er ook gratis draagbare documentformaatlezers waarmee gebruikers de materialen gemakkelijk in een PDF kunnen openen en bekijken. Deze programma's kunnen meestal ook worden gebruikt om een ​​PDF-document af te drukken, hoewel bewerken of maken meestal beperkt is in gratis software.

Het formaat van het draagbare document is in eerste instantie gemaakt als een eenvoudige manier om een ​​enkel bestandstype voor een aantal verschillende doeleinden te kunnen gebruiken. Omdat het een gestandaardiseerd bestandstype is, werkt het ongeacht het besturingssysteem (OS) en de hardware die in een computer wordt gebruikt. Iemand kan een rapport, brochure of contract opstellen als een PDF-bestand en die informatie vervolgens kunnen verspreiden en weten dat anderen deze gemakkelijk kunnen bekijken en openen zonder zich zorgen te hoeven maken over compatibiliteit. Een draagbaar documentformaatbestand kan gemakkelijk opgemaakte tekst, tweedimensionale afbeeldingen zoals afbeeldingen, grafieken en grafieken weergeven, en kan zelfs driedimensionale afbeeldingen weergeven bij gebruik met de juiste importtools.