Was ist ein tragbares Dokumentformat?
Eine PDF-Datei (Portable Document Format) ist eine Art Computerdatei, die als Industriestandard-Dateityp eingerichtet wurde und das Erstellen und Speichern von Dokumenten zur Verwendung in einer Reihe verschiedener Anwendungen in der Praxis ermöglicht. Diese Dateitypen können häufig sowohl Text als auch Bilder enthalten und von einer einzelnen Informationsseite oder einer einfachen Datei wie einer Broschüre oder einem Flyer bis zu Dokumenten mit einer Länge von Hunderten von Seiten reichen. Eine tragbare Datei im Dokumentformat funktioniert unabhängig von Computerhardware oder Softwareanwendungen und ermöglicht verschiedenen Benutzern den einfachen Zugriff auf Informationen.
Das 1993 von der Softwarefirma Adobe® herausgegebene Format für tragbare Dokumente war anfangs kein großer Erfolg. Es war begrenzt durch die Tatsache, dass Adobe® das Dateiformat besaß und kontrollierte und die zum Erstellen und Zugreifen auf die Dateien verwendete Software in der Regel recht teuer war. Die ersten Veröffentlichungen waren auch nicht sehr kompatibel mit dem Internet. Erst in den folgenden Versionen wurde dies korrigiert und das Format wurde immer beliebter. Im Jahr 2008 wurde der Dateityp "Portable Document Format" als Open Source-Datei veröffentlicht und zu einem Industriestandard für zahlreiche Bereiche und Unternehmen.
Oft einfach als PDF bezeichnet, kann eine tragbare Dokumentformatdatei von einer Reihe verschiedener Programme erstellt, angezeigt, bearbeitet und verwendet werden. Einige der am häufigsten verwendeten Programme für den Umgang mit PDFs sind solche, die von Adobe® erstellt und vertrieben werden, wie z. B. Acrobat®. Während viele dieser Programme ziemlich kostspielig sein können, obwohl es sich um einen Open-Source-Dateityp handelt, gibt es auch kostenlose tragbare Dokumentformat-Reader, mit denen Benutzer die Materialien in einer PDF-Datei problemlos öffnen und anzeigen können. Diese Programme können in der Regel auch zum Drucken eines PDF-Dokuments verwendet werden, obwohl die Bearbeitung oder Erstellung in der Regel in freier Software eingeschränkt ist.
Das portable Dokumentformat wurde ursprünglich als einfache Methode entwickelt, mit der ein einziger Dateityp für eine Reihe verschiedener Zwecke verwendet werden kann. Da es sich um einen standardisierten Dateityp handelt, funktioniert er unabhängig vom Betriebssystem und der in einem Computer verwendeten Hardware. Jemand kann einen Bericht, eine Broschüre oder einen Vertrag als PDF-Datei erstellen und diese Informationen dann verteilen. Er weiß, dass andere Benutzer diese Informationen problemlos anzeigen und darauf zugreifen können, ohne sich um die Kompatibilität kümmern zu müssen. In einer portablen Dokumentformatdatei können problemlos formatierter Text sowie zweidimensionale Bilder wie Bilder, Diagramme und Grafiken angezeigt werden. Bei Verwendung der richtigen Importwerkzeuge können sogar dreidimensionale Bilder angezeigt werden.