Wat zijn Kanban-kaarten?

Kanban-kaarten zijn een essentieel onderdeel van elk kanban-systeem. De kaarten worden gebruikt in productiefaciliteiten om aan te geven dat een onderdeel of materiaal bijna leeg is en moet worden vervangen. Elke kanban-kaart geeft specifieke informatie over wat nodig is en hoeveel er precies nodig is.

Deze kaarten werden oorspronkelijk ontwikkeld door Taiichi Ohno in de late jaren 1940 voor gebruik in Toyota®-fabrieken. Ohno leende het woord kanban van het Japans, dat oorspronkelijk verwees naar houten of metalen borden die in de 17e eeuw in Japan als handelsmerken werden gebruikt. Sinds het midden van de 20e eeuw worden wereldwijd minder uitgebreide kanban-kaarten gebruikt om kosten te besparen.

Het doel van een kanban-systeem is om kosten te besparen door voorraadbeheer. Overstock verspilt ruimte en werknemers verspillen tijd door extra materialen op te slaan en later te verplaatsen. Geen enkel bedrijf wil echter een item opraken en klanten laten wachten. Correct gebruik van kanban-kaarten zorgt ervoor dat er voldoende inventaris aanwezig is voor normaal gebruik met zeer weinig overstock.

Move-kaarten, ook wel transportkaarten genoemd, en productiekaarten zijn de twee belangrijkste soorten kanban-kaarten. Een verplaatsingskaart wordt gebruikt om de verplaatsing van materialen van het ene werkstation of de opslagplaats naar een andere binnen een productiefaciliteit te vragen. Dit wordt meestal gebruikt voor gemeenschappelijke onderdelen, zoals schroeven en bouten, die voornamelijk op één plaats kunnen worden bewaard, zodat ze niet veel ruimte innemen op een specifiek werkstation.

Productiekaarten geven aan dat meer van een deel moet worden geproduceerd, hetzij door productie in de faciliteit of door bij een leverancier te bestellen. Een signaal- of materiaalkaart is een type productiekaart die managers vertelt om een ​​specifiek materiaal te bestellen. Leverancierskaarten kunnen rechtstreeks naar een leverancier worden verzonden om meer aandelen te bestellen.

Een kanban-post is de centrale locatie voor alle kanban-kaarten. Als er iets nodig is, plaatst een werknemer de juiste kaart in het gedeelte van de kanban-post voor nieuwe bestellingen. Wanneer een manager een bestelling plaatst, plaatst hij of zij de bijbehorende kanban-kaart in de sectie voor artikelen die zijn besteld maar nog niet zijn ontvangen.

In de meeste systemen wordt de kanban-kaart ermee geplaatst wanneer het artikel is ontvangen. Als de voorraad op is, wordt de kanban-kaart zichtbaar en plaatst een werknemer de kaart in de kanban-post om de bestelling te plaatsen. In andere systemen blijven alle kaarten op de post. Als een artikel niet wordt besteld of in afwachting is van verzending, wordt het gewoon bij de andere kanban-kaarten opgeslagen totdat het nodig is.