Wat betekent "aangesteld" aangesteld retourbevestiging "?
De uitdrukking "gevraagde retourbewijs" betekent dat de afzender van een communicatie een bevestiging wil dat deze op het adres van de ontvanger is aangekomen. Dit bewijst dat de communicatie is aangekomen, wat belangrijk kan zijn als er later een geschil ontstaat of dat de afzender zich zorgen maakt over de inhoud. Postkantoren hebben formulieren die afzenders kunnen gebruiken om een retourbewijs aan te vragen, en veel e -mailprogramma's bieden dit ook als een functie. In het geval van e -mail is meestal een extra vergoeding nodig om de administratieve kosten voor het verwerken van de retourbevestiging te dekken.
Brieven kunnen worden verzonden met een eenvoudig retourbewijs of verzonden per geregistreerde e -mail, die iets meer kost en een bevestiging bevat om de afzender te laten weten dat het arriveerde. Het verzenden van een gevraagde post -retourbewijs is raadzaam wanneer het tijdgevoelig is of belangrijke juridische informatie bevat. Een vraagbrief die naar een schuldenaar is gestuurd, moet bijvoorbeeld een retourbewijs hebben, zodat de schuldeiser weet dat deze is aangekomen. Evenzo hebben juridische brieven met een deadline eenRetourbewijs gevraagd om verwarring te elimineren over wanneer de advocaat ze heeft gekregen. Toepassingen kunnen ook via deze methode worden verzonden, zodat aanvragers weten dat ze intact en binnen de deadline zijn aangekomen.
Voor e -mail is er verschillende manieren waarop een afzender een retourbewijs kan krijgen. Een optie is een eenvoudige ansichtkaart. Wanneer de maildrager de e -mail levert, ondertekent de ontvanger de ansichtkaart en maakt de e -maildrager deze los en retourneert deze naar de afzender. Een andere optie is elektronisch tracking, waarbij de afzender online een code kan opzoeken om te zien of en wanneer een pakket arriveert. Postkantoormedewerkers zullen de brief niet scannen om levering aan te geven zonder deze persoonlijk aan de ontvanger te overhandigen.
In e -mailprogramma's dwingt de optie voor retourbevestiging een prompt om op de computer van de ontvanger te komen wanneer ze de e -mail opent. Ze moet op de prompt klikken om aan te geven dat deze is aangekomen voordat ze de e -mail kan bekijken. Dit verzekertDe afzender dat de e -mail niet in SPAM is beland en zal ook het adres van de ontvanger noteren, zodat de afzender kan bevestigen dat de e -mail naar de juiste persoon ging. Deze optie kan populair zijn bij zakelijke communicatie, waar het belangrijk is om te weten dat berichten op de juiste plek op het juiste moment aankomen.
Koeriers kunnen ook gevraagde materiaalretourbuien nemen. Het individuele koeriersbedrijf kan een specifiek formulier hebben om te gebruiken, of de afzender kan een generiek retourbewijs invullen. In deze situatie neemt de koerier het pakket voor levering en heeft het het ontvanger -teken ervoor. Het ontvangst gaat terug naar de afzender met informatie over de leverdatum, locatie en tijd.