Vad betyder "return kvitto som begärs"?

Frasen "Returkvitto som begärs" betyder att avsändaren av en kommunikation vill ha en bekräftelse på att den kom till mottagarens adress. Detta bevisar att kommunikationen anlände, vilket kan vara viktigt om en tvist uppstår senare eller avsändaren har oro över innehållet. Postkontor har formulär avsändare kan använda för att begära ett returkvitto, och många e -postprogram erbjuder också detta som en funktion. När det gäller post är vanligtvis en extra avgift nödvändig för att täcka de administrativa kostnaderna för hantering av returkvittot.

Brev kan skickas med ett enkelt returkvitto eller skickas med registrerad post, vilket kostar något mer och inkluderar en bekräftelse för att låta avsändaren veta att den kom. Att skicka e -postavkastningskvitto är tillrådligt när det är tidskänsligt eller innehåller viktig juridisk information. Ett efterfrågningsbrev som skickas till en gäldenär, till exempel, bör ha ett avkastningskvitto så att borgenären vet att den kom. På samma sätt behöver juridiska brev med en tidsfrist aReturkvitto begärde att eliminera förvirring om när advokaten fick dem. Ansökningar kan också skickas via denna metod så att sökande vet att de anlände intakt och inom tidsfristen.

För e -post finns det flera sätt som en avsändare kan få ett returkvitto. Ett alternativ är ett enkelt vykort. När e -postbäraren levererar posten undertecknar mottagaren vykortet och postbäraren avlägsnar det och returnerar det till avsändaren. Ett annat alternativ är elektronisk spårning, där avsändaren kan leta upp en kod online för att se om och när ett paket anlände. Postkontorsarbetare kommer inte att skanna brevet för att ange leverans utan att personligen överlämna det till mottagaren.

I e -postprogram tvingar alternativet Returkvitto som begärde en fråga att komma upp på mottagarens dator när hon öppnar e -postmeddelandet. Hon måste klicka på prompten för att indikera att den kom innan hon kan se e -postmeddelandet. Detta säkerställerAvsändaren att e -postmeddelandet inte hamnade i skräppost och kommer också att notera mottagarens adress så att avsändaren kan bekräfta att e -postmeddelandet gick till rätt person. Det här alternativet kan vara populärt bland affärskommunikation, där det är viktigt att veta att meddelanden anländer till rätt plats vid rätt tidpunkt.

Couriers kan också ta material för återvändande av material. Det enskilda kurirföretaget kan ha ett specifikt formulär att använda, eller avsändaren kan fylla i ett generiskt returkvitto. I den här situationen tar kuriren paketet för leverans och har mottagarskylten för det. Kvittot går tillbaka till avsändaren med information om leveransdatum, plats och tid.