Hva betyr "returkvittering forespurt"?

Uttrykket "Return -kvittering forespurt" betyr at avsenderen av en kommunikasjon ønsker en bekreftelse på at den kom til mottakerens adresse. Dette beviser at kommunikasjonen kom, noe som kan være viktig hvis det oppstår en tvist senere eller avsenderen har bekymring for innholdet. Postkontorer har skjemaer avsendere kan bruke til å be om en returkvittering, og mange e -postprogrammer tilbyr dette også som en funksjon. Når det gjelder post, er det vanligvis nødvendig med en ekstra avgift for å dekke de administrative kostnadene ved å håndtere returkvitteringen.

Brev kan sendes med en enkel returkvittering eller sendes med registrert post, som koster litt mer og inkluderer en bekreftelse for å la avsenderen vite at den kom. Å sende e -postkvittering som er bedt om, er tilrådelig når det er tidssensitiv eller inneholder viktig juridisk informasjon. Et etterspørselsbrev sendt til en skyldner, for eksempel, bør ha en returkvittering slik at kreditor vet at den kom. På samme måte trenger juridiske brev med frist enReturkvittering ba om å eliminere forvirring om når advokaten fikk dem. Søknader kan også sendes via denne metoden slik at søkerne vet at de kom intakte og innen fristen.

For post er det flere måter en avsender kan få en returkvittering. Ett alternativ er et enkelt postkort. Når postbæreren leverer posten, signerer mottakeren postkortet og postbæreren løsner den og returnerer den til avsenderen. Et annet alternativ er elektronisk sporing, der avsenderen kan slå opp en kode på nettet for å se om og når en pakke kom. Postkontorarbeidere vil ikke skanne brevet for å indikere levering uten personlig å overlate det til mottakeren.

I e -postprogrammer tvinger RETURN -kvitteringen at alternativet tvinger en anmodning om å komme opp på mottakerens datamaskin når hun åpner e -posten. Hun må klikke på ledeteksten for å indikere at den kom før hun kan se e -posten. Dette sikrerAvsenderen at e -posten ikke havnet i spam, og vil også merke mottakerens adresse slik at avsenderen kan bekrefte at e -posten gikk til rett person. Dette alternativet kan være populært blant forretningskommunikasjoner, der det er viktig å vite at meldinger ankommer rett sted til rett tid.

kurerer kan også ta materialer avkastningskvittering forespurt. Det enkelte budfirma kan ha en spesifikk form å bruke, eller avsenderen kan fylle ut en generisk returkvittering. I denne situasjonen tar kureren pakken for levering, og har mottakertegnet for det. Kvitteringen går tilbake til avsenderen med informasjon om leveringsdato, plassering og tid.