Hvad betyder "Return -kvittering, der er anmodet om"?

Udtrykket "return -kvittering anmodet" betyder, at afsenderen af ​​en kommunikation ønsker en bekræftelse af, at den ankom til modtagerens adresse. Dette beviser, at kommunikationen ankom, hvilket kan være vigtig, hvis en tvist opstår senere, eller afsenderen er bekymret for indholdet. Postkontorer har formular, at afsendere kan bruge til at anmode om en returnittingskvittering, og mange e -mail -programmer tilbyder også dette som en funktion. I tilfælde af mail er det normalt nødvendigt med et ekstra gebyr for at dække de administrative omkostninger ved håndtering af returmodtagelsen.

breve kan sendes med en simpel returmodtagelse eller sendes med registreret mail, som koster lidt mere og inkluderer en bekræftelse for at lade afsenderen vide, at den ankom. Afsendelse af anmodet om modtagelse af mail -returnering anbefales, når det er tidsfølsomt eller indeholder vigtige juridiske oplysninger. Et efterspørgselsbrev, der er sendt til en debitor, skal for eksempel have en returkvittering, så kreditor ved, at den ankom. Ligeledes har juridiske breve med en frist brug for enReturn kvittering anmodede om at eliminere forvirring om, hvornår advokaten fik dem. Ansøgninger kan også sendes via denne metode, så ansøgere ved, at de ankom intakt og inden for fristen.

For mail er der flere måder, en afsender kan få en returkvittering på. En mulighed er et simpelt postkort. Når mail -transportøren leverer mailen, underskriver modtageren postkortet, og mailholderen løsner den og returnerer den til afsenderen. En anden mulighed er elektronisk sporing, hvor afsenderen kan slå en kode online for at se, om og hvornår en pakke ankom. Postkontorarbejdere scanner ikke brevet for at indikere levering uden personligt at give det til modtageren.

I e -mail -programmer tvinger den anmodede om returkvittering mulighed for en hurtig til at komme op på modtagerens computer, når hun åbner e -mailen. Hun skal klikke på prompten for at indikere, at den ankom, før hun kan se e -mailen. Dette sikrerAfsenderen om, at e -mailen ikke endte i spam, og vil også bemærke modtagerens adresse, så afsenderen kan bekræfte, at e -mailen gik til den rigtige person. Denne mulighed kan være populær blandt forretningskommunikation, hvor det er vigtigt at vide, at meddelelser ankommer til det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.

Kurerer kan også tage materialer returneringskvittering, der er anmodet om. Det individuelle kurerfirma kan have en specifik formular at bruge, eller afsenderen kan udfylde en generisk returmodtagelse. I denne situation tager kureren pakken til levering og har modtagerskilt til det. Kvitteringen går tilbage til afsenderen med oplysninger om leveringsdato, placering og tid.