Co oznacza „żądany pokwitowanie zwrotu”?

Wyrażenie „żądany pokwitowanie zwrotu” oznacza, że ​​nadawca komunikacji chce potwierdzenia, że ​​dotarł na adres odbiorcy. Dowodzi to, że przybyła komunikacja, co może być ważne, jeśli spór pojawi się później lub nadawca ma obawy dotyczące treści. W biura pocztowym mają formularze, które nadawcy mogą użyć do żądania potwierdzenia zwrotu, a wiele programów e -mail oferuje to również jako funkcję. W przypadku poczty zwykle konieczna jest dodatkowa opłata, aby pokryć koszty administracyjne obsługi paragonu zwrotnego.

Listy można wysłać pocztą z prostym pokwitowaniem zwrotnym lub wysyłane pocztą zarejestrowaną, co kosztuje nieco więcej i zawiera potwierdzenie, aby nadawcy wiedział, że przybył. Wysyłanie żądanego potwierdzenia zwrotu pocztowego jest wskazane, gdy jest on wrażliwy na czas lub zawiera ważne informacje prawne. Na przykład list z żądaniem wysłany do dłużnika powinien mieć potwierdzenie zwrotu, aby wierzyciel wiedział. Podobnie listy prawne o terminie wymagająPowrót poproszony o wyeliminowanie zamieszania co do tego, kiedy prawnik je dostał. Aplikacje mogą być również wysyłane tą metodą, aby kandydaci wiedzieli, że dotarli nienaruszone i w terminie.

W przypadku poczty istnieje kilka sposobów, w jakie nadawca może uzyskać potwierdzenie zwrotu. Jedną opcją jest prosta pocztówka. Gdy przewoźnik pocztowy dostarcza pocztę, odbiorca podpisuje pocztówkę, a przewoźnik pocztowy odłącza ją i zwraca nadawcy. Inną opcją jest śledzenie elektroniczne, w którym nadawca może sprawdzić kod online, aby sprawdzić, czy i kiedy przybył pakiet. Pracownicy pocztowej nie skanują listu, aby wskazać dostawę bez osobistego przekazania go odbiorcy.

W programach e -mail odbiór zwrócił się do opcji wymusza monit o wejście na komputer odbiorcy, gdy otwiera wiadomość e -mail. Musi kliknąć monit, aby wskazać, że dotarła, zanim będzie mogła wyświetlić wiadomość e -mail. To zapewniaNadawca, że ​​e -mail nie skończył w spamie, a także odnotuje adres odbiorcy, aby nadawca mógł potwierdzić, że wiadomość e -mail trafiła do właściwej osoby. Ta opcja może być popularna wśród komunikacji biznesowej, w której ważne jest, aby wiedzieć, że wiadomości pojawiają się we właściwym miejscu we właściwym czasie.

Kurierzy mogą również przyjmować żądany paragon zwrotu materiałów. Indywidualna firma kurierska może mieć określony formularz do użycia lub nadawca może wypełnić ogólny pokwitowanie zwrotu. W tej sytuacji kurier przyjmuje pakiet do dostawy i ma na to znak odbiorcy. Paragon wraca do nadawcy z informacjami o dacie dostawy, lokalizacji i godzinie.