Hvordan velger jeg det beste oppgaveadministrasjonsprogramvaren?
Den beste måten å velge oppgaveadministrasjons freeware er å finne et nettsted som vurderer denne typen freeware og sjekke ut detaljene for hvert enkelt program. Det er freeware applikasjoner for oppgavehåndtering designet for bruk i et akademisk miljø som sannsynligvis vil fungere best for studenter eller lærere. Noen applikasjoner er designet for folk som har et stort antall små oppgaver å fullføre eller ærend å kjøre i løpet av dagen. Enda et annet freeware for oppgavebehandling er designet spesielt for de som jobber i en profesjonell eller utøvende rolle. Det er bra freeware for oppgaveledelse som passer til enhver livsstil eller tidsplan. Noen med en enkel timeplan trenger bare et enkelt program, mens andre med mer komplekse tidsplaner kanskje vil ha et program med funksjoner som gjelder et bestemt yrke eller en plan.
En av de første tingene som må avgjøres når du bestemmer deg for et spesifikt freeware for oppgavehåndtering, er den ultimate bruken og funksjonen til applikasjonen. De bedre oppgavehåndteringsprogrammene eller -programmene kan tilpasses for å passe til en rekke situasjoner, så det beste du kan gjøre kan være å laste ned noen få og prøve hver enkelt i noen dager for å se hvordan det passer inn i en bestemt type plan. Brukervennlighet kommer til å være en topp prioritet for folk flest, så de enklere programmene med færre funksjoner kan være det beste stedet å begynne. Som en generell regel vil oppgavehåndteringsprogramvare med mange funksjoner og funksjoner ha en høyere læringskurve og kreve mer tid for å mestre.
Noen oppgavehåndteringsprogrammer vil ha mer matematikkrelaterte funksjoner sammen med funksjoner som hjelper med å løse visse typer ligninger, plottegrafer og lage en grundig analyse av visse funksjoner. For personer i et tidssensitivt yrke som lov, reklame eller jobb som krever å holde seg til en stiv tidsplan, fungerer et oppgaveledelsessystem som fokuserer på å oppfylle faktiske frister eller opprettholde en tidsplan best. Noen yrker dreier seg om prosjektledelse og møte visse kritiske referansepunkter eller referansepunkter over uker, måneder eller til og med lengre perioder og krever et oppgavehåndteringssystem som holder oversikt over fremdriften, overvåker arbeidsflyten og informerer de involverte parter som er involvert. De som jobber som en del av et team vil ønske å vurdere oppgaveadministrasjonsverktøy som kan håndtere fildeling og et stort antall brukere, samt kontrollere informasjon og koordinere mange forskjellige delte oppgaver og tidsplaner.
En siste ting å ta i betraktning er fordelene med et nettbasert oppgavehåndteringssystem. Selv om det er fordeler med å håndtere oppgave- og tidsplanhåndtering på et lukket nettverk eller til og med en enkelt datamaskin, er det også mange fordeler med å bruke og få tilgang til online oppgavehåndteringsverktøy. For det første, hvis et program bare er på en enkelt brukers datamaskin og datamaskinen er skadet, stjålet eller mistet, blir alle dataene som er lagret på den datamaskinen borte. Hvis et program eller programvare ligger på en server på et eksternt sted, kan du få tilgang til oppgaveadministrasjonsdata fra hvilken som helst datamaskin fra et hvilket som helst sted uten frykt for tap av data eller korrupsjon. Online oppgaveadministrasjons freeware lar også flere brukere få tilgang til det samme oppgavehåndteringsprogrammet og til å dele oppgave eller planlegge informasjon fritt mens de bevarer hver brukers private data.