최고의 작업 관리 프리웨어를 어떻게 선택합니까?

작업 관리 프리웨어를 선택하는 가장 좋은 방법은 이러한 종류의 프리웨어를 검토하고 각 개별 응용 프로그램의 세부 정보를 확인하는 웹 사이트를 찾는 것입니다. 학업 환경에서 사용하도록 설계된 작업 관리 프리웨어 응용 프로그램이 있으며 학생이나 교사에게 가장 적합합니다. 일부 응용 프로그램은 완료해야 할 많은 수의 작은 작업이 있거나 하루 종일 심부름을하는 사람들을 위해 설계되었습니다. 또 다른 작업 관리 프리웨어는 특히 전문가 또는 임원으로 일하는 사람들을 위해 설계되었습니다. 거의 모든 라이프 스타일이나 일정에 맞는 훌륭한 작업 관리 프리웨어가 있습니다. 일정이 간단한 사람은 간단한 프로그램 만 있으면되고 일정이 복잡한 사람은 특정 직업이나 일정에 적용 할 수있는 기능이있는 프로그램을 원할 수 있습니다.

특정 작업 관리 프리웨어를 결정할 때 가장 먼저 결정해야 할 사항 중 하나는 응용 프로그램의 궁극적 인 사용 및 기능입니다. 더 나은 작업 관리 응용 프로그램이나 프로그램은 여러 상황에 맞게 사용자 지정할 수 있으므로 가장 좋은 방법은 몇 가지를 다운로드하고 며칠 동안 각 일정을 시도하여 특정 유형의 일정에 적합한 지 확인하는 것입니다. 대부분의 사람들에게 사용 편의성이 최우선 과제가 될 것이므로 기능이 적은 간단한 프로그램을 시작하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 많은 기능과 기능을 가진 작업 관리 소프트웨어는 학습 곡선이 높고 마스터하는 데 더 많은 시간이 필요합니다.

일부 작업 관리 프로그램에는 특정 유형의 방정식을 해결하고 그래프를 작성하며 특정 함수에 대한 심층 분석을 생성하는 기능과 함께 더 많은 수학 관련 함수가 있습니다. 법률, 광고 또는 엄격한 일정을 유지해야하는 작업과 같이 시간에 민감한 직업을 가진 사람들에게는 실제 마감일을 맞추거나 일정을 유지하는 데 중점을 둔 작업 관리 시스템이 가장 효과적입니다. 일부 직업은 프로젝트 관리를 중심으로 진행되며 몇 주, 몇 달 또는 더 긴 기간에 걸쳐 특정 중요 벤치 마크 또는 기준점을 충족하며 진행 상황을 추적하고 워크 플로를 모니터링하며 관련 당사자에게 알리는 작업 관리 시스템이 필요합니다. 팀의 일원으로 일하는 사람들은 파일 공유 및 많은 수의 사용자를 처리하고 정보를 제어하고 다양한 공유 작업 및 일정을 조정할 수있는 작업 관리 도구를 고려할 것입니다.

마지막으로 고려해야 할 사항은 웹 기반 작업 관리 시스템의 장점입니다. 폐쇄 형 네트워크 또는 단일 컴퓨터에서 작업 및 일정 관리를 처리하는 데는 이점이 있지만 온라인 작업 관리 도구를 사용하고 액세스하면 많은 이점이 있습니다. 첫째, 프로그램이 단일 사용자 컴퓨터에만 있고 해당 컴퓨터가 손상, 도난 또는 분실 된 경우 해당 컴퓨터에 저장된 모든 데이터가 사라집니다. 프로그램이나 소프트웨어가 원격 위치의 서버에있는 경우 데이터 손실이나 손상에 대한 우려없이 모든 위치의 컴퓨터에서 해당 작업 관리 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 온라인 작업 관리 프리웨어를 사용하면 여러 사용자가 동일한 작업 관리 프로그램에 액세스하고 각 사용자의 개인 데이터를 보존하면서 작업을 공유하거나 정보를 자유롭게 예약 할 수 있습니다.