Hur väljer jag det bästa verktyget för uppgiftshantering?
Det bästa sättet att välja freeware för uppgiftshantering är att hitta en webbplats som granskar dessa typer av freeware och kolla in detaljerna för varje enskild applikation. Det finns freeware-applikationer för uppgiftshantering som är utformade för användning i en akademisk miljö som antagligen fungerar bäst för studenter eller lärare. Vissa applikationer är utformade för personer som har ett stort antal små uppgifter att genomföra eller ärenden som ska köras under dagen. Ytterligare annat freeware för uppgiftshantering är speciellt utformat för dem som arbetar i en professionell eller verkställande roll. Det finns bra freeware för uppgiftshantering som passar nästan varje livsstil eller schema. Någon med ett enkelt schema behöver bara ett enkelt program medan andra med mer komplexa scheman vill ha ett program med funktioner som är tillämpliga på ett specifikt yrke eller schema.
En av de första sakerna att avgöra när man beslutar om ett specifikt freeware för uppgiftshantering är den ultimata användningen och funktionen av applikationen. De bättre programhanteringsprogrammen eller programmen kan anpassas för att passa ett antal situationer, så det bästa du kan göra är att ladda ner några och prova var och en i några dagar för att se hur det passar in i en viss typ av schema. Användarvänlighet kommer att vara en högsta prioritet för de flesta, så de enklare program med färre funktioner kan vara det bästa stället att börja. Som en allmän regel kommer programhanteringsprogramvara med många funktioner och funktioner ha en högre inlärningskurva och kräver mer tid att behärska.
Vissa uppgiftshanteringsprogram kommer att ha mer matematikrelaterade funktioner tillsammans med funktioner som hjälper till att lösa vissa typer av ekvationer, plotta grafer och skapa djupgående analys av vissa funktioner. För personer i ett tidskänsligt yrke som lag, reklam eller något jobb som kräver att hålla sig till ett styvt schema, fungerar ett uppgiftshanteringssystem som fokuserar på att uppfylla faktiska tidsfrister eller upprätthålla ett schema bäst. Vissa yrken kretsar kring projektledning och möter vissa kritiska riktmärken eller referenspunkter under veckor, månader eller till och med längre perioder och kräver ett uppgiftshanteringssystem som håller reda på framstegen, övervakar arbetsflödet och informerar de involverade parterna. De som arbetar som en del av ett team vill överväga verktyg för hantering av uppgifter som kan hantera fildelning och ett stort antal användare samt kontrollera information och samordna många olika delade uppgifter och scheman.
En sista sak att tänka på är fördelarna med ett webbaserat uppgiftshanteringssystem. Det finns fördelar med att hantera uppgifts- och schemaläggshantering i ett slutet nätverk eller till och med en enda dator, men det finns också många fördelar med att använda och få åtkomst till verktyg för onlineuppgiftshantering. Först, om ett program bara finns på en enskild användares dator och den datorn är skadad, stulen eller förlorad, försvinner all data som lagras på den datorn. Om ett program eller programvara finns på en server på en avlägsen plats kan man nå åtkomst till datahanteringsdata från vilken dator som helst utan någon rädsla för dataförlust eller korruption. Onlineuppgiftshantering freeware tillåter också flera användare att få åtkomst till samma uppgiftshanteringsprogram och att dela uppgifter eller schemainformation fritt samtidigt som varje användares privata data bevaras.