Vilka är de bästa tipsna för en mässutställare?
Att delta i en mässa är ett utmärkt sätt att ansluta till potentiella kunder och öka synligheten för företaget bland en specifik befolkningssektor. För att få ut det mesta av denna typ av möjligheter måste en mässutställare göra vissa förberedelser före showen, se till att allt går smidigt under evenemanget och ha en process i handen för att följa upp alla kontakter som gjorts när evenemanget är över. Att göra det hjälper till att göra deltagande värdefullt, både när det gäller att öka allmänhetens erkännande av företaget och dess produkter samt att få nya kunder.
Förberedelser inför ett evenemang är mycket viktigt. Här måste mässutställaren försöka få den mest önskvärda platsen i utställningsområdet. För många evenemang tilldelas specifika utrymmen i området när utställaren samarbetar för att delta i en utställning eller annan händelse. Genom att få en layout av området är det möjligt att identifiera vilka utrymmen som finns nära ingångar till området samt de platser som tenderar att locka mest fottrafik. Genom att säkra ett utrymme som kommer att se mycket trafik innan de andra utställarna, ökar chansen att uppmärksamhet avsevärt.
En mässautställare måste också se till att allt material för utställningsboden packas och levereras till utställningsplatsen inom rimlig tid innan showen börjar. Vanligtvis bör personal som kommer att hantera monter under evenemanget anlända till platsen en dag före showens öppning. Detta ger god tid att ställa in skärmen, kontrollera strömanslutningarna och all utrustning som kommer att användas och i allmänhet se till att allt är i ordning. Denna förhandsinställning gör det också möjligt att börja nätverka med andra utställare, och eventuellt plocka upp några tips och några lead innan showen börjar.
Under evenemanget måste mässutställaren se till att båsen är bemannad när människor får komma in på utställningsområdet. Helst bör monter monteras på ett sätt som uppmanar människor att komma in i rymden, sitta ett ögonblick, prata med utställaren eller eventuellt visa en videopresentation. Tryckt material som besökare kan ta med sig när de lämnar är också viktigt, liksom möjligheten att låta besökare lämna kontaktinformation som kan följas upp efter showen.
När evenemanget är över kommer mässutställaren att se till att monteringen demonteras och ordna att skärmen skickas tillbaka till företagets huvudkontor. Efter att ha återvänt till kontoret, ringt telefonsamtal, skickat e-postmeddelanden och förberett post för att skicka ut till dem som uttryckte intresse för de varor och tjänster som erbjuds av verksamheten bör det vara högsta prioritet. Helst bör alla kontakter göras inom tre arbetsdagar eller mindre efter att mässan har stängts, medan detta deltagande fortfarande är friskt i de deltagarnas sinne. Om du gör det ökar chansen att fortsätta bygga vidare på den rapport som upprättades under utställningen och slutligen leda till att säkra nya kunder.