Vad är vanliga metoder för tidshantering?

Det finns flera olika metoder för tidshantering som kan användas för att öka produktiviteten. Några av de mest populära är timboxing, Pareto-analys och POSEC-metoder. Var och en av dessa metoder fokuserar på att bygga vanor som uppmuntrar bättre användning av tiden.

Tidboxning är en av de vanligaste metoderna för tidshantering. Det handlar om att dela upp stora uppgifter i mindre, mer hanterbara delar genom att följa ett specifikt tidsplan. Individen måste först besluta om en uppsättning uppgifter och bestämma den ungefärliga tiden det skulle ta att avsluta var och en. Sedan ställs en timer in för rätt tidsperiod vid början av varje uppgift. I slutet av den tilldelade tiden måste individen sluta, oavsett om uppgiften har avslutats eller inte, och vila eller delta i någon annan trevlig aktivitet.

Med tiden för timboxing-metoden närmar sig var och en av de uppgifter som ska utföras en åt gången under de angivna tidsperioderna. Om det återstår uppgifter efter en cykel genom alla uppgifterna, startas samma process igen. Detta tenderar att vara en av de mest givande metoderna för tidshantering eftersom perioder för vila eller någon annan belöning är inbyggda i strukturen, vilket ökar motivationen.

Pareto-analysen benämns ofta även 80:20-regeln. Det uppfanns av en ekonom som föreslog att 20 procent av orsakerna skapar 80 procent av problemen. De första stegen i metoden inkluderar listning av problem, att hitta rötter till dessa problem och sedan gruppera dem efter orsak. Sedan betygsätts grupperna efter viktighetsnivå. Metoden bygger på tron ​​att gruppen av problem med högsta vikt också vanligen är en av de minsta, eller ungefär 20 procent av arbetsbelastningen.

POSEC står för prioriteringar genom att organisera, effektivisera, ekonomisera och bidra. Detta är en av de mest personliga metoderna för tidshantering. Det fungerar under tron ​​att de saker som påverkar individuell säkerhet, till exempel pengar och personliga frågor, bör hanteras före andra uppgifter.

Det första steget i POSEC är att identifiera mål och prioritera dem från mest till minst viktigt. Nästa steg är att individen ska ordna ett schema som säkerställer att dagliga personliga mål uppnås. Därefter måste individen strömlinjeforma de mest obehagliga uppgifterna, såsom att köra ärenden, så att de tar så lite tid som möjligt. Det fjärde steget är att ekonomisera de minst brådskande tidsfristerna, som att handla kläder eller äta lunch med vänner. Slutligen kommer individen att runda ut sin tidsplan genom att bidra till samhället genom andra viktiga, om inte viktiga skyldigheter.