Jakie są wspólne metody zarządzania czasem?
Istnieje kilka różnych metod zarządzania czasem, które można wykorzystać do zwiększenia wydajności. Niektóre z najpopularniejszych to booksing, analiza Pareto i metody POPEC. Każda z tych metod koncentruje się na nawykach budowlanych, które zachęcają do lepszego wykorzystania czasu.
Timeboxing jest jedną z najczęstszych metod zarządzania czasem. Obejmuje dzielenie dużych zadań na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania części poprzez ściśle przestrzeganie określonego harmonogramu. Osoba musi najpierw zdecydować o zestawie zadań i określić przybliżony czas potrzebny do ukończenia każdego z nich. Następnie ustawiany jest licznik odpowiedni okresu na początku każdego zadania. Pod koniec wyznaczonego czasu jednostka musi zatrzymać się, niezależnie od tego, czy zadanie zostało zakończone, i odpocząć, czy angażować się w inne przyjemne działanie.
Dzięki metodzie czasu czasu na czas, każde zadania do wykonania jest zbliżane do jednego na raz w wyznaczonych okresach. Jeśli po jednym cyklu pozostają zadaniaZ zadań ten sam proces rozpoczyna się ponownie. Jest to zwykle jedna z najbardziej satysfakcjonujących metod zarządzania czasem, ponieważ okresy odpoczynku lub inna nagroda są wbudowane w strukturę, co zwiększa motywację.
Analiza Pareto jest również powszechnie określana jako zasada 80:20. Został wymyślony przez ekonomistę, który zasugerował, że 20 procent przyczyn stwarza 80 procent problemów. Pierwsze kroki metody obejmują problemy z listą, znalezienie korzeni tych problemów, a następnie grupowanie ich według przyczyny. Następnie grupy są oceniane według poziomu ważności. Metoda opiera się na przekonaniu, że grupa problemów o najwyższym poziomie znaczenia będzie zwykle jednym z najmniejszych lub około 20 procent obciążenia pracą.
POPEC oznacza ustalanie priorytetów poprzez organizowanie, usprawnienie, oszczędność i przyczynianie się. To jedna z najbardziej osobistych metod czasukierownictwo. Działa pod przekonaniem, że rzeczy, które wpływają na indywidualne bezpieczeństwo, takie jak pieniądze i problemy osobiste, powinny być obsługiwane przed innymi zadaniami.
Pierwszym krokiem POPEC jest identyfikacja celów i ustalanie priorytetów od większości do najmniej ważnych. Kolejnym krokiem jest zorganizowanie harmonogramu, który zapewnia, że codzienne cele osobiste zostaną osiągnięte. Następnie osoba musi usprawnić najbardziej nieprzyjemne zadania, takie jak załatwienie spraw, aby poświęciły jak najwięcej czasu. Czwartym krokiem jest oszczędność najmniej pilnych rozrywek, takich jak zakupy ubrania lub lunch z przyjaciółmi. Wreszcie jednostka zakończy swój harmonogram czasu, przyczyniając się do społeczeństwa poprzez inne ważne, jeśli nie istotne obowiązki.