Jaké jsou běžné metody řízení času?

Existuje několik různých metod řízení času, které lze použít ke zvýšení produktivity. Mezi nejoblíbenější patří časové pole, Paretova analýza a metody POSEC. Každá z těchto metod se zaměřuje na budování návyků, které podporují lepší využití času.

Timeboxing je jednou z nejčastějších metod řízení času. Jedná se o rozdělení velkých úkolů na menší, lépe zvládnutelné části přísným dodržováním konkrétního časového plánu. Jednotlivec se musí nejprve rozhodnout o souboru úkolů a určit přibližnou dobu, kterou by potřeboval k dokončení každého z nich. Poté je na začátku každé úlohy nastaven časovač pro příslušné časové období. Na konci přiděleného času se musí jednotlivec zastavit, ať už byl úkol splněn či nikoli, a odpočívat nebo se zapojit do nějaké jiné zábavné činnosti.

S časovou metodou časového pole je každý úkol, který má být proveden, najeden po jednom v určeném časovém období. Pokud po jednom cyklu zbývají všechny úkoly, bude stejný proces spuštěn znovu. To bývá jednou z nejuznávanějších metod řízení času, protože do struktury jsou zabudovány doby odpočinku nebo jiná odměna, což zvyšuje motivaci.

Paretova analýza se také běžně označuje jako pravidlo 80:20. Byl vynalezen ekonomem, který navrhl, že 20 procent příčin způsobuje 80 procent problémů. První kroky metody zahrnují výpis problémů, nalezení kořenů těchto problémů a jejich seskupení podle příčiny. Poté jsou skupiny hodnoceny podle úrovně důležitosti. Metoda je založena na přesvědčení, že skupina problémů s nejvyšší úrovní důležitosti bude také obvykle jedním z nejmenších nebo přibližně 20 procent pracovní zátěže.

POSEC je zkratka pro organizování, racionalizaci, ekonomizaci a přispívání. To je jedna z nejosobnějších metod řízení času. Pracuje s přesvědčení, že věci, které mají vliv na individuální bezpečnost, jako jsou peníze a osobní záležitosti, by se měly řešit před jinými úkoly.

Prvním krokem POSEC je identifikace cílů a jejich prioritizace od nejdůležitějších po nejméně důležité. Dalším krokem je, aby jednotlivec uspořádal plán, který zajistí, že budou dosahovány každodenních osobních cílů. Poté musí jednotlivec zefektivnit nejnepříjemnější úkoly, jako je běh pochůzek, aby zabíraly co nejméně času. Čtvrtým krokem je úspora nejméně naléhavých zábav, jako je nakupování oblečení nebo oběd s přáteli. Nakonec jednotlivec doplní svůj časový rozvrh tím, že přispívá společnosti prostřednictvím dalších důležitých, ne-li životně důležitých povinností.