Jaké jsou běžné metody řízení času?

Existuje několik různých způsobů řízení času, které lze použít ke zvýšení produktivity. Některé z nejoblíbenějších jsou časové boxy, analýza Pareto a metody POSEC. Každá z těchto metod se zaměřuje na budování návyků, které podporují lepší využití času. Zahrnuje rozdělení velkých úkolů do menších, zvládnutelnějších částí přísně dodržováním konkrétního časového plánu. Jednotlivec musí nejprve rozhodnout o sadě úkolů a určit přibližnou dobu, kterou by trvalo dokončení každého z nich. Pak je časovač nastaven na vhodné časové období na začátku každého úkolu. Na konci přiděleného času musí jednotlivec zastavit, ať už byl úkol dokončen, a odpočívat nebo se zapojit do nějaké jiné příjemné činnosti.

S metodou časového boxu se každý z úkolů, které má být provedeno, přistupuje po jednom po druhém v jejich určených časových obdobích. Pokud zbývají úkoly po jednom cykluZ úkolů je stejný proces spuštěn znovu. To má tendenci být jednou z nejpřínosnějších metod řízení času, protože do struktury jsou zabudována období pro odpočinek nebo jiná odměna, čímž se zvyšuje motivace.

Pareto analýza je také běžně označována jako pravidlo 80:20. Byl vynalezen ekonomem, který navrhl, že 20 procent příčin vytváří 80 procent problémů. První kroky metody zahrnují problémy s výpisem, nalezení kořenů těchto problémů a jejich seskupení podle příčiny. Poté jsou skupiny hodnoceny podle úrovně důležitosti. Metoda je založena na přesvědčení, že skupina problémů s nejvyšší úrovní důležité bude také obvykle jedním z nejmenších nebo přibližně 20 procent pracovního zatížení.

Posec znamená prioritu organizováním, zefektivněním, ekonomizováním a přispíváním. Toto je jedna z nejosobnějších metod časuřízení. Funguje to, že se věří, že věci, které ovlivňují individuální bezpečnost, jako jsou peníze a osobní problémy, by se měly řešit před jinými úkoly.

Prvním krokem POSEC je identifikovat cíle a upřednostňovat je od většiny po nejméně důležité. Dalším krokem je, aby jednotlivec uspořádal rozvrh, který zajistí dosažení denních osobních cílů. Dále musí jednotlivec zefektivnit nejnepříjemnější úkoly, jako jsou běh pochůzky, aby trvalo co nejméně času. Čtvrtým krokem je šetření nejméně naléhavých zábav, jako je nakupování oblečení nebo oběd s přáteli. Nakonec jednotlivec zakončí svůj časový rozvrh tím, že přispěje do společnosti prostřednictvím jiných důležitých, ne -li zásadních závazků.