Hva er vanlige metoder for tidsstyring?

Det er flere forskjellige metoder for tidsstyring som kan brukes til å øke produktiviteten. Noen av de mest populære er timeboksing, Pareto-analyse og POSEC-metodene. Hver av disse metodene fokuserer på bygningsvaner som oppmuntrer til bedre bruk av tid.

Timeboksing er en av de vanligste metodene for tidsstyring. Det innebærer å dele store oppgaver i mindre, mer håndterbare porsjoner ved å overholde en bestemt tidsplan. Den enkelte må først bestemme seg for et sett med oppgaver og bestemme den omtrentlige tiden det vil ta å fullføre hver enkelt. Deretter settes en timer for den aktuelle perioden ved starten av hver oppgave. På slutten av den tildelte tiden må den enkelte stoppe, uansett om oppgaven er fullført eller ikke, og hvile eller delta i annen morsom aktivitet.

Med tidsboksen tidsmetode blir hver av oppgavene som skal utføres tilnærmet en om gangen i de angitte tidsperioder. Hvis det gjenstår oppgaver etter en syklus gjennom alle oppgavene, starter den samme prosessen på nytt. Dette har en tendens til å være en av de mest givende metodene for tidsstyring fordi perioder for hvile eller annen belønning er innebygd i strukturen, og dermed øker motivasjonen.

Pareto-analysen blir også ofte referert til som 80:20-regelen. Det ble oppfunnet av en økonom som antydet at 20 prosent av årsakene skaper 80 prosent av problemene. De første trinnene i metoden inkluderer å liste opp problemer, finne røttene til problemene og deretter gruppere dem etter årsak. Da blir gruppene rangert etter viktighetsnivå. Metoden er basert på troen på at gruppen av problemer med høyest nivå av betydning også typisk vil være en av de minste, eller omtrent 20 prosent av arbeidsbelastningen.

POSEC står for prioritering ved å organisere, effektivisere, økonomisere og bidra. Dette er en av de mest personlige metodene for tidsstyring. Den opererer under den tro at de tingene som påvirker individuell sikkerhet, for eksempel penger og personlige problemer, bør håndteres før andre oppgaver.

Det første trinnet i POSEC er å identifisere mål og prioritere dem fra mest til minst viktige. Neste trinn er at den enkelte skal organisere en plan som sikrer at daglige personlige mål oppnås. Dernest må individet effektivisere de mest ubehagelige oppgavene, som å løpe ærend, slik at de tar så lite tid som mulig. Det fjerde trinnet er å spare på de minst presserende tidsfordrivene, som å handle klær eller spise lunsj med venner. Til slutt vil individet runde ut sin tidsplan ved å bidra til samfunnet gjennom andre viktige, om ikke viktige forpliktelser.