Wat zijn veelgebruikte methoden voor tijdbeheer?
Er zijn verschillende methoden voor tijdbeheer die kunnen worden gebruikt om de productiviteit te verhogen. Enkele van de meest populaire zijn de timeboxing, Pareto-analyse en POSEC-methoden. Elk van deze methoden richt zich op het bouwen van gewoonten die een beter gebruik van tijd aanmoedigen.
Timeboxing is een van de meest gebruikte methoden voor tijdbeheer. Het gaat om het verdelen van grote taken in kleinere, beter beheersbare delen door zich strikt aan een specifiek tijdschema te houden. De persoon moet eerst beslissen over een reeks taken en de geschatte tijd bepalen die nodig is om elke taak te voltooien. Vervolgens wordt een timer ingesteld voor de juiste tijdsperiode aan het begin van elke taak. Aan het einde van de toegewezen tijd moet het individu stoppen, ongeacht of de taak is voltooid, en rusten of deelnemen aan een andere plezierige activiteit.
Met de timeboxing-tijdmethode wordt elk van de uit te voeren taken één voor één benaderd in de aangegeven tijdsperioden. Als er taken overblijven na één cyclus door alle taken, wordt hetzelfde proces opnieuw gestart. Dit is meestal een van de meest lonende methoden van timemanagement omdat rustperiodes of een andere beloning in de structuur zijn ingebouwd, waardoor de motivatie toeneemt.
De Pareto-analyse wordt ook vaak de 80:20-regel genoemd. Het is bedacht door een econoom die suggereerde dat 20 procent van de oorzaken 80 procent van de problemen veroorzaakt. De eerste stappen van de methode omvatten het opsommen van problemen, het vinden van de wortels van die problemen en ze vervolgens groeperen op oorzaak. Vervolgens worden de groepen beoordeeld op belangrijkheidsniveau. De methode is gebaseerd op de overtuiging dat de groep problemen met het hoogste belang meestal ook een van de kleinste is, of ongeveer 20 procent van de werklast.
POSEC staat voor prioriteren door organiseren, stroomlijnen, bezuinigen en bijdragen. Dit is een van de meest persoonlijke methoden voor timemanagement. Het werkt vanuit de overtuiging dat zaken die van invloed zijn op de individuele veiligheid, zoals geld en persoonlijke problemen, vóór andere taken moeten worden afgehandeld.
De eerste stap van POSEC is het identificeren van doelen en deze prioriteit geven aan de meest belangrijke. De volgende stap is dat het individu een schema organiseert dat ervoor zorgt dat dagelijkse persoonlijke doelen worden bereikt. Vervolgens moet het individu de meest onaangename taken stroomlijnen, zoals boodschappen doen, zodat ze zo weinig mogelijk tijd kosten. De vierde stap is om de minst urgente bezigheden te bezuinigen, zoals kleding kopen of lunchen met vrienden. Ten slotte rondt het individu zijn of haar tijdschema af door bij te dragen aan de maatschappij door andere belangrijke, zo niet essentiële verplichtingen.