Was sind gemeinsame Methoden des Zeitmanagements?
Es gibt verschiedene Methoden des Zeitmanagements, die zur Steigerung der Produktivität verwendet werden können. Einige der beliebtesten sind die Timeboxing-, Pareto -Analyse- und POSEC -Methoden. Jede dieser Methoden konzentriert sich auf den Aufbau von Gewohnheiten, die den besseren Gebrauch der Zeit fördern. Es beinhaltet die Aufteilung großer Aufgaben in kleinere, überschaubarere Teile, indem sie sich streng an einen bestimmten Zeitplan einhalten. Die Person muss zuerst über eine Reihe von Aufgaben entscheiden und die ungefähre Zeit bestimmen, die es dauern würde, um jeden einzelnen zu beenden. Anschließend wird ein Timer für den entsprechenden Zeitraum zu Beginn jeder Aufgabe festgelegt. Am Ende der zugewiesenen Zeit muss die Person anhalten, ob die Aufgabe erledigt wurde, und sich auszuruhen oder sich auf eine andere angenehme Aktivität auszuüben. Wenn nach einem Zyklus durch alle Aufgaben verbleibenVon den Aufgaben wird der gleiche Prozess erneut gestartet. Dies ist in der Regel eine der lohnendsten Methoden des Zeitmanagements, da in der Struktur Perioden für Ruhe oder eine andere Belohnung eingebaut sind, wodurch die Motivation zunimmt.
Die Pareto -Analyse wird auch allgemein als Regel von 80:20 bezeichnet. Es wurde von einem Ökonom erfunden, der vorschlug, dass 20 Prozent der Ursachen 80 Prozent der Probleme verursachen. Zu den ersten Schritten der Methode gehören das Auflistungsprobleme, das Finden der Wurzeln dieser Probleme und das Gruppieren von Problemen. Dann werden die Gruppen nach Wichtigkeit bewertet. Die Methode basiert auf der Überzeugung, dass die Gruppe der Probleme mit dem höchsten Wichtigkeit in der Regel auch eines der kleinsten oder ungefähr 20 Prozent der Arbeitsbelastung ist.
POSEC steht für Prioritäten durch Organisation, Straffung, Spropionierung und Beitrag. Dies ist eine der persönlichsten Methoden der ZeitManagement. Es arbeitet unter der Überzeugung, dass die Dinge, die die individuelle Sicherheit wie Geld und persönliche Probleme beeinflussen, vor anderen Aufgaben behandelt werden sollten.
Der erste Schritt von POSEC besteht darin, Ziele zu identifizieren und sie von den meisten bis am wenigsten wichtig zu priorisieren. Der nächste Schritt besteht darin, dass der Einzelne einen Zeitplan organisiert, der sicherstellt, dass tägliche persönliche Ziele erreicht werden. Als nächstes muss die Person die unangenehmsten Aufgaben wie das Ausführen von Besorgungen optimieren, damit sie so wenig Zeit wie möglich in Anspruch nehmen. Der vierte Schritt besteht darin, die am wenigsten dringenden Freizeitbeschäftigungen zu sparen, z. B. das Einkaufen für Kleidung oder das Mittagessen mit Freunden. Schließlich wird der Einzelne seinen Zeitplan abrufen, indem er durch andere wichtige, wenn nicht wichtige Verpflichtungen zur Gesellschaft beiträgt.