Was sind gängige Methoden der Zeitwirtschaft?
Es gibt verschiedene Methoden des Zeitmanagements, mit denen die Produktivität gesteigert werden kann. Einige der beliebtesten sind die Timeboxing-, Pareto-Analyse- und POSEC-Methoden. Jede dieser Methoden konzentriert sich auf das Bauen von Gewohnheiten, die eine bessere Nutzung der Zeit fördern.
Timeboxing ist eine der häufigsten Methoden des Zeitmanagements. Dabei werden große Aufgaben durch strikte Einhaltung eines bestimmten Zeitplans in kleinere, besser handhabbare Teile aufgeteilt. Die Person muss sich zunächst für eine Reihe von Aufgaben entscheiden und die ungefähre Zeit festlegen, die für die Ausführung der einzelnen Aufgaben erforderlich ist. Dann wird zu Beginn jeder Aufgabe ein Zeitgeber für den entsprechenden Zeitraum eingestellt. Am Ende der zugewiesenen Zeit muss die Person anhalten, unabhängig davon, ob die Aufgabe erledigt wurde oder nicht, und sich ausruhen oder eine andere erfreuliche Aktivität ausüben.
Mit der Timeboxing-Zeitmethode wird jede der zu erledigenden Aufgaben nacheinander in den festgelegten Zeiträumen erledigt. Wenn nach einem Zyklus noch Aufgaben für alle Aufgaben vorhanden sind, wird derselbe Prozess erneut gestartet. Dies ist in der Regel eine der lohnendsten Methoden des Zeitmanagements, da Ruhezeiten oder andere Belohnungen in die Struktur integriert sind, wodurch die Motivation erhöht wird.
Die Pareto-Analyse wird im Allgemeinen auch als 80:20-Regel bezeichnet. Es wurde von einem Ökonomen erfunden, der vorschlug, dass 20 Prozent der Ursachen 80 Prozent der Probleme verursachen. Die ersten Schritte der Methode umfassen das Auflisten von Problemen, das Auffinden der Ursachen dieser Probleme und das anschließende Gruppieren nach Ursachen. Dann werden die Gruppen nach ihrer Wichtigkeit bewertet. Die Methode basiert auf der Annahme, dass die Gruppe der Probleme mit dem höchsten Stellenwert in der Regel auch eine der kleinsten ist oder ungefähr 20 Prozent der Arbeitslast ausmacht.
POSEC steht für Priorisierung, indem es organisiert, rationalisiert, spart und Beiträge leistet. Dies ist eine der persönlichsten Methoden des Zeitmanagements. Es basiert auf der Überzeugung, dass die Dinge, die sich auf die individuelle Sicherheit auswirken, wie Geld und persönliche Angelegenheiten, vor anderen Aufgaben behandelt werden sollten.
Der erste Schritt von POSEC besteht darin, Ziele zu identifizieren und sie von den wichtigsten bis zu den unwichtigsten zu priorisieren. Der nächste Schritt besteht darin, dass der Einzelne einen Zeitplan erstellt, der sicherstellt, dass die täglichen persönlichen Ziele erreicht werden. Als nächstes muss die Person die unangenehmsten Aufgaben wie Besorgungen rationalisieren, damit sie so wenig Zeit wie möglich in Anspruch nimmt. Der vierte Schritt besteht darin, die am wenigsten dringenden Freizeitbeschäftigungen wie das Einkaufen von Kleidung oder das Mittagessen mit Freunden einzusparen. Schließlich wird der Einzelne seinen Zeitplan abrunden, indem er durch andere wichtige, wenn nicht lebenswichtige Verpflichtungen einen Beitrag zur Gesellschaft leistet.