Was sind die Schritte in der Projektplanung?
Projektplanung bietet einem Unternehmen unterschiedliche Schritte, die bei der Initiierung eines groß angelegten Betriebs folgen müssen. Obwohl nicht alle Unternehmen einen Projektplanungsprozess durchlaufen, sind die Schritte für viele Projekttypen üblich. Zu den ersten Schritten gehören häufig die Erstellung eines Ressourcenplans und die Durchführung einer Risikobewertung, gefolgt von der Übermittlung des Plans an die erforderlichen Abteilungen, die Bestätigung der Lieferanten und die Beschaffung der erforderlichen Gegenstände. Unternehmen können jeden Schritt abwechseln, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Sobald die Projektplanungsphase abgeschlossen ist, initiiert das Unternehmen die Umsetzung und das Management von Projekten. Gemeinsame Ressourcen sind direkte Materialien, Arbeitskräfte und Gemeinkosten. Dieser Schritt erfordert das Managementteam eines Unternehmens, um zu beurteilen, was sie zur Hand haben und was sie benötigen, um das Projekt zu starten und abzuschließen. Die Kostenanalyse ist ebenfalls Teil dieses Plans. Identifizierung mehrerer Quellen für NEEDED Assets startet den Projektprozess.
Risikobewertung hilft einem Unternehmen dabei, die potenzielle Belohnung gegen die möglichen Nachteile eines Projekts zu bestimmen. Risiken können finanziell, operativ, ökologisch oder einen anderen Typ sein. Unternehmen betrachten jeden Faktor und bestimmen die Stärke jeder einzelnen. Sie entscheiden auch die Hierarchie jedes Risikofaktors. Sobald sie alle Risiken in der Projektplanungsphase überprüfen, entscheiden Eigentümer und Manager, ob die Belohnungen - finanzielle Renditen - höher sein werden als die Kosten aller gemeinsamen Risikofaktoren. Nicht alle Risikofaktoren beeinflussen jedes Projekt auf die gleiche oder gleichen Weise.
Sobald Unternehmen ein Projekt auswählen und feststellen, dass es ein akzeptables Risiko birgt, kommunizieren sie den Plan den erforderlichen Abteilungen. Dies bringt mehr Personen in die Projektplanungsphase. Unternehmen verwenden diese zusätzlichen Arbeitnehmer und Mitarbeiter, um die beste Implementierungsmethode zu ermitteln.Dieser Schritt beginnt auch den Prozess der Kontaktaufnahme mit Lieferanten und der Suche nach den erforderlichen Ressourcen für die Abschluss des Projekts. Änderungen oder Anpassungen können für Pläne erforderlich sein, um den aktuellen Geschäftstätigkeiten des Unternehmens zu berücksichtigen.
Bestätigung der Lieferanten ist gegen Ende der Projektplanungsphase. Nachdem ein Unternehmen eine Vorstellung von der Qualität und Quantität der benötigten Ressourcen hat, bestätigen sie, welche Lieferanten die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen können. In großem Maßstab werden möglicherweise exklusive Verträge zur Aufrechterhaltung eines stetigen Ressourcenniveaus erforderlich. Verhandlung von Preisrabatten auf der Grundlage von Volumen oder anderen Faktoren kann auch hier möglich sein.
Die endgültige Projektplanungsphase besteht darin, die für das Projekt erforderlichen Elemente zu beschaffen. Bestellungen zu geben, Waren zu empfangen und sie auf Qualität zu inspizieren, sind Teil dieses Prozesses. Die Beschaffung setzt sich häufig für das Projekt fort. Dies erfordert einen wiederholbaren Prozess zur Beschaffung. Ein Unternehmen kann sein aktuelles System nutzen oder eine Tochtergesellschaft als n einrichtenEediert, um Waren zu bestellen und zu empfangen.