Was sind die Schritte in der Projektplanung?
Die Projektplanung bietet einem Unternehmen verschiedene Schritte, die zu befolgen sind, wenn ein Großbetrieb eingeleitet wird. Obwohl nicht alle Unternehmen einen Projektplanungsprozess durchlaufen, sind die Schritte für viele Projekttypen gleich. Die ersten Schritte umfassen häufig die Erstellung eines Ressourcenplans und die Durchführung einer Risikobewertung, gefolgt von der Übermittlung des Plans an die erforderlichen Abteilungen, der Bestätigung der Lieferanten und der Beschaffung der erforderlichen Artikel. Unternehmen können jeden Schritt abwechseln, um ihre Anforderungen zu erfüllen. Sobald die Projektierungsphase abgeschlossen ist, leitet das Unternehmen die Projektumsetzung und -verwaltung ein.
Ein Ressourcenplan in der Projektplanung hilft Eigentümern und Managern herauszufinden, welche Elemente zum Abschließen von Projekten erforderlich sind. Zu den allgemeinen Ressourcen gehören direkte Materialien, Arbeitskräfte und Gemeinkosten. Für diesen Schritt muss das Management-Team eines Unternehmens beurteilen, was es zur Verfügung hat und was es zum Starten und Abschließen des Projekts benötigt. Eine Kostenanalyse ist ebenfalls Teil dieses Plans. Das Identifizieren mehrerer Quellen für benötigte Assets startet den Projektprozess.
Mithilfe der Risikobewertung kann ein Unternehmen die potenzielle Belohnung anhand der möglichen Nachteile eines Projekts ermitteln. Risiken können finanzieller, betrieblicher, umweltbezogener oder anderer Art sein. Unternehmen betrachten jeden Faktor und bestimmen die Stärke jedes einzelnen. Sie bestimmen auch die Hierarchie der einzelnen Risikofaktoren. Sobald sie alle Risiken in der Projektplanungsphase überprüft haben, entscheiden Eigentümer und Manager, ob der Ertrag - die finanzielle Rendite - höher ist als die Kosten aller Risikofaktoren zusammen. Nicht alle Risikofaktoren wirken sich auf jedes Projekt gleich oder überhaupt aus.
Sobald Unternehmen ein Projekt ausgewählt und ein akzeptables Risiko festgestellt haben, teilen sie den Plan den erforderlichen Abteilungen mit. Dies bringt mehr Personen in die Projektierungsphase. Unternehmen verwenden diese zusätzlichen Mitarbeiter, um die beste Implementierungsmethode zu ermitteln. Dieser Schritt startet auch den Prozess der Kontaktaufnahme mit Lieferanten und der Suche nach den erforderlichen Ressourcen für den Abschluss des Projekts. In den Plänen können Änderungen oder Anpassungen erforderlich sein, um den aktuellen Geschäftsabläufen des Unternehmens Rechnung zu tragen.
Die Bestätigung der Lieferanten ist gegen Ende der Projektierungsphase. Nachdem ein Unternehmen eine Vorstellung von der Qualität und Quantität der benötigten Ressourcen hat, bestätigt es, welche Lieferanten die Anforderungen des Unternehmens erfüllen können. Großprojekte erfordern möglicherweise die Verwendung von Exklusivverträgen, um ein gleichmäßiges Ressourcenniveau aufrechtzuerhalten. Hier kann es auch möglich sein, Preisnachlässe auf der Grundlage des Volumens oder anderer Faktoren auszuhandeln.
In der letzten Projektplanungsphase werden die für das Projekt benötigten Artikel beschafft. Dazu gehört es, Bestellungen aufzugeben, Waren anzunehmen und auf Qualität zu prüfen. Die Beschaffung wird für das Projekt häufig auf Dauer fortgesetzt. Dies erfordert einen wiederholbaren Prozess für die Beschaffung. Ein Unternehmen kann nach Bedarf sein aktuelles System verwenden oder eine Tochtergesellschaft einrichten, um Waren zu bestellen und zu empfangen.