Quais são as etapas no planejamento do projeto?
O planejamento do projeto fornece a uma empresa etapas diferentes a seguir ao iniciar uma operação em larga escala. Embora nem todas as empresas passam por um processo de planejamento de projetos, as etapas são comuns para muitos tipos de projeto. As primeiras etapas geralmente incluem a criação de um plano de recursos e a realização de uma avaliação de risco, seguida pela comunicação do plano aos departamentos necessários, à confirmação de fornecedores e à aquisição dos itens necessários. As empresas podem alternar cada etapa para atender às suas necessidades. Uma vez concluído a fase de planejamento do projeto, a empresa inicia a implementação e o gerenciamento do projeto.
Um plano de recursos no planejamento do projeto ajuda proprietários e gerentes a descobrir quais itens são necessários para concluir os projetos. Os recursos comuns incluem materiais diretos, mão -de -obra e sobrecarga. Esta etapa exige que a equipe de gerenciamento de uma empresa avalie o que elas têm em mãos e o que elas precisam para iniciar e concluir o projeto. A análise de custos também faz parte deste plano. Identificando várias fontes para NEOs ativos Eded inicia o processo do projeto. Os riscos podem ser financeiros, operacionais, ambientais ou outro tipo. As empresas analisam cada fator e determinam a força de cada uma; Eles também decidem a hierarquia de cada fator de risco. Depois de revisar todos os riscos na fase de planejamento do projeto, os proprietários e os gerentes decidem se as recompensas - retornos financeiros - serão maiores do que os custos de todos os fatores de risco combinados. Nem todos os fatores de risco afetam cada projeto da mesma maneira ou de maneira alguma.
Depois que as empresas selecionam um projeto e determinam que ele carrega um risco aceitável, elas comunicam o plano aos departamentos necessários. Isso leva mais indivíduos à fase de planejamento do projeto. As empresas usam esses trabalhadores e funcionários adicionais para determinar o melhor método de implementação.Esta etapa também inicia o processo de contato com fornecedores e buscando obter os recursos necessários para concluir o projeto. Alterações ou ajustes podem ser necessários para os planos para acomodar as operações atuais da empresa.
Confirmar fornecedores está no final da fase de planejamento do projeto. Depois que uma empresa tem uma idéia da qualidade e quantidade de recursos necessários, eles confirmam quais fornecedores podem atender às necessidades da empresa. Projetos em larga escala podem exigir o uso de contratos exclusivos para manter níveis constantes de recursos. Negociando descontos de preços com base em volume ou outros fatores também podem ser possíveis aqui.
A fase final do planejamento do projeto é obter os itens necessários para o projeto. Fazer ordens, receber mercadorias e inspecioná -las por qualidade faz parte desse processo. As compras geralmente continuam em perpetuidade para o projeto. Isso requer um processo repetível para compras. Uma empresa pode usar seu sistema atual ou configurar uma subsidiária como ncriado para encomendar e receber mercadorias.