Quais são as etapas do planejamento do projeto?
O planejamento do projeto fornece à empresa diferentes etapas a serem seguidas ao iniciar uma operação em larga escala. Embora nem todas as empresas passem por um processo de planejamento do projeto, as etapas são comuns para muitos tipos de projetos. As primeiras etapas geralmente incluem a criação de um plano de recursos e a realização de uma avaliação de riscos, seguida pela comunicação do plano aos departamentos necessários, confirmação de fornecedores e aquisição dos itens necessários. As empresas podem alternar cada etapa para atender às suas necessidades. Após a conclusão da fase de planejamento do projeto, a empresa inicia a implementação e o gerenciamento do projeto.
Um plano de recursos no planejamento do projeto ajuda proprietários e gerentes a descobrir quais itens são necessários para concluir os projetos. Recursos comuns incluem materiais diretos, mão de obra e despesas gerais. Esta etapa requer que a equipe de gerenciamento da empresa avalie o que eles têm em mãos e o que eles precisam para iniciar e concluir o projeto. A análise de custos também faz parte desse plano. A identificação de várias fontes para os ativos necessários inicia o processo do projeto.
A avaliação de riscos ajuda a empresa a determinar a recompensa potencial contra as possíveis desvantagens de um projeto. Os riscos podem ser financeiros, operacionais, ambientais ou outro tipo. As empresas analisam cada fator e determinam a força de cada um; eles também decidem a hierarquia de cada fator de risco. Depois de revisar todos os riscos na fase de planejamento do projeto, proprietários e gerentes decidem se as recompensas - retornos financeiros - serão maiores que os custos de todos os fatores de risco combinados. Nem todos os fatores de risco afetam cada projeto da mesma maneira ou de todo.
Depois que as empresas selecionam um projeto e determinam que ele apresenta riscos aceitáveis, elas comunicam o plano aos departamentos necessários. Isso traz mais indivíduos para a fase de planejamento do projeto. As empresas usam esses trabalhadores e funcionários adicionais para determinar o melhor método de implementação. Esta etapa também inicia o processo de entrar em contato com os fornecedores e procurar obter os recursos necessários para a conclusão do projeto. Alterações ou ajustes podem ser necessários nos planos para acomodar as operações atuais da empresa.
A confirmação de fornecedores está no final da fase de planejamento do projeto. Depois que uma empresa tem uma idéia da qualidade e quantidade de recursos necessários, eles confirmam quais fornecedores podem atender às necessidades da empresa. Projetos de grande escala podem exigir o uso de contratos exclusivos para manter níveis constantes de recursos. Negociar descontos de preço com base no volume ou em outros fatores também pode ser possível aqui.
A fase final de planejamento do projeto é adquirir os itens necessários para o projeto. Fazer pedidos, receber mercadorias e inspecioná-los quanto à qualidade fazem parte desse processo. As aquisições geralmente continuam em perpetuidade para o projeto. Isso requer um processo repetitivo para compras. Uma empresa pode usar seu sistema atual ou criar uma subsidiária conforme necessário para solicitar e receber mercadorias.