Wat zijn de stappen in projectplanning?
Projectplanning biedt een bedrijf verschillende stappen om te volgen bij het initiëren van een grootschalige operatie. Hoewel niet alle bedrijven een projectplanningsproces doorlopen, zijn de stappen gangbaar voor veel projecttypen. De eerste stappen omvatten vaak het opstellen van een resourceplan en het uitvoeren van een risicobeoordeling, gevolgd door communicatie van het plan naar de benodigde afdelingen, bevestiging van leveranciers en aanschaf van de benodigde items. Bedrijven kunnen elke stap afwisselen om aan hun behoeften te voldoen. Zodra de projectplanningsfase is voltooid, initieert het bedrijf de projectimplementatie en -beheer.
Een resourceplan in projectplanning helpt eigenaren en managers om te ontdekken welke items nodig zijn om projecten te voltooien. Veelgebruikte bronnen zijn onder andere directe materialen, arbeid en overhead. Voor deze stap moet het managementteam van een bedrijf beoordelen wat ze bij de hand hebben en wat ze nodig hebben om het project te starten en te voltooien. Kostenanalyse maakt ook deel uit van dit plan. Het identificeren van meerdere bronnen voor benodigde middelen start het projectproces.
Risicobeoordeling helpt een bedrijf de potentiële beloning te bepalen tegen de mogelijke nadelen van een project. Risico's kunnen van financiële, operationele, milieu- of andere aard zijn. Bedrijven kijken naar elke factor en bepalen de sterkte van elke factor; ze bepalen ook de hiërarchie van elke risicofactor. Nadat ze alle risico's in de projectplanningsfase hebben beoordeeld, beslissen eigenaren en managers of de beloningen - financiële opbrengsten - groter zullen zijn dan de kosten van alle risicofactoren samen. Niet alle risicofactoren beïnvloeden elk project op dezelfde manier of helemaal niet.
Zodra bedrijven een project selecteren en vaststellen dat dit een acceptabel risico met zich meebrengt, communiceren ze het plan naar de nodige afdelingen. Dit brengt meer individuen in de projectplanningsfase. Bedrijven gebruiken deze extra werknemers en werknemers om de beste implementatiemethode te bepalen. Deze stap start ook het proces om contact op te nemen met leveranciers en te zoeken naar de benodigde middelen voor het voltooien van het project. Aanpassingen of aanpassingen kunnen nodig zijn om de plannen te kunnen accommoderen.
Leveranciers bevestigen is tegen het einde van de projectplanningsfase. Nadat een bedrijf een idee heeft van de kwaliteit en kwantiteit van de benodigde middelen, bevestigen ze welke leveranciers aan de behoeften van het bedrijf kunnen voldoen. Grootschalige projecten kunnen het gebruik van exclusieve contracten vereisen om stabiele middelenniveaus te handhaven. Onderhandelen over prijskortingen op basis van volume of andere factoren kan hier ook mogelijk zijn.
De laatste fase van de projectplanning is om de items te kopen die nodig zijn voor het project. Bestellingen plaatsen, goederen ontvangen en inspecteren op kwaliteit zijn onderdeel van dit proces. De aanbesteding gaat vaak voor altijd door voor het project. Dit vereist een herhaalbaar inkoopproces. Een bedrijf kan zijn huidige systeem gebruiken of een dochteronderneming opzetten om goederen te bestellen en te ontvangen.