Quelles sont les étapes de la planification de projet?
La planification de projet fournit à une entreprise différentes étapes à suivre pour lancer une opération à grande échelle. Bien que toutes les entreprises ne passent pas par un processus de planification de projet, les étapes sont communes à de nombreux types de projets. Les premières étapes consistent souvent à créer un plan de ressources et à effectuer une évaluation des risques, puis à communiquer le plan aux services nécessaires, à confirmer les fournisseurs et à se procurer les articles nécessaires. Les entreprises peuvent alterner chaque étape afin de répondre à leurs besoins. Une fois la phase de planification du projet terminée, la société initie la mise en œuvre et la gestion du projet.
Un plan de ressources dans la planification de projet aide les propriétaires et les gestionnaires à déterminer les éléments nécessaires à la réalisation des projets. Les ressources communes comprennent les matériaux directs, la main-d'œuvre et les frais généraux. Cette étape nécessite que l'équipe de direction d'une entreprise évalue ce qu'elle a sous la main et ce dont elle aura besoin pour démarrer et mener à bien le projet. L'analyse des coûts fait également partie de ce plan. L'identification de plusieurs sources pour les actifs nécessaires lance le processus de projet.
L'évaluation des risques aide une entreprise à déterminer la récompense potentielle par rapport aux inconvénients éventuels d'un projet. Les risques peuvent être financiers, opérationnels, environnementaux ou d'un autre type. Les entreprises examinent chaque facteur et en déterminent la force. ils décident également de la hiérarchie de chaque facteur de risque. Une fois qu'ils ont examiné tous les risques au cours de la phase de planification du projet, les propriétaires et les gestionnaires décident si les avantages (rendements financiers) seront supérieurs aux coûts de tous les facteurs de risque combinés. Tous les facteurs de risque n’affectent pas chaque projet de la même manière ou du tout.
Une fois que les entreprises sélectionnent un projet et déterminent si celui-ci comporte un risque acceptable, elles communiquent le plan aux services nécessaires. Cela amène plus de personnes dans la phase de planification du projet. Les entreprises utilisent ces travailleurs et employés supplémentaires pour déterminer la meilleure méthode de mise en œuvre. Cette étape commence également le processus de contact avec les fournisseurs et cherche à obtenir les ressources requises pour mener à bien le projet. Des modifications ou ajustements peuvent être nécessaires aux plans afin de s’adapter aux opérations actuelles de la société.
La confirmation des fournisseurs est proche de la fin de la phase de planification du projet. Une fois qu'une entreprise a une idée de la qualité et de la quantité des ressources nécessaires, elle confirme quels fournisseurs peuvent répondre à ses besoins. Les projets à grande échelle peuvent nécessiter le recours à des contrats exclusifs pour maintenir des niveaux de ressources stables. Négocier des réductions de prix en fonction du volume ou d'autres facteurs peut également être possible ici.
La phase finale de planification du projet consiste à acquérir les éléments nécessaires au projet. Passer des commandes, recevoir des marchandises et vérifier leur qualité font partie de ce processus. Les achats se poursuivent souvent à perpétuité pour le projet. Cela nécessite un processus reproductible pour les achats. Une entreprise peut utiliser son système actuel ou créer une filiale si nécessaire pour commander et recevoir des marchandises.