Jaké jsou kroky při plánování projektu?
Plánování projektu poskytuje společnosti různé kroky, které je třeba dodržovat při zahájení rozsáhlého provozu. Ačkoli ne všechny společnosti projdou procesem plánování projektu, kroky jsou běžné pro mnoho typů projektů. První kroky často zahrnují vytvoření plánu zdrojů a provedení posouzení rizik, následování sdělení plánu potřebným útvarům, potvrzení dodavatelů a získání nezbytných položek. Společnosti mohou každý krok střídat, aby vyhovovaly jejich potřebám. Po dokončení fáze plánování projektu zahájí společnost implementaci a správu projektu.
Plán zdrojů v plánování projektů pomáhá majitelům a manažerům objevit, jaké položky jsou nezbytné pro dokončení projektů. Mezi běžné zdroje patří přímé materiály, práce a režie. Tento krok vyžaduje, aby manažerský tým společnosti posoudil, co mají po ruce a co budou potřebovat ke spuštění a dokončení projektu. Součástí tohoto plánu je také analýza nákladů. Identifikace více zdrojů pro potřebná aktiva zahájí proces projektu.
Posouzení rizik pomáhá společnosti určit potenciální odměnu za možné nevýhody projektu. Rizika mohou být finanční, provozní, environmentální nebo jiného typu. Společnosti sledují každý faktor a určují sílu každého z nich; také rozhodují o hierarchii každého rizikového faktoru. Jakmile přezkoumají všechna rizika ve fázi plánování projektu, majitelé a manažeři rozhodnou, zda budou odměny - finanční výnosy - vyšší než náklady všech rizikových faktorů dohromady. Ne všechny rizikové faktory ovlivňují každý projekt stejným způsobem nebo vůbec.
Jakmile společnosti vyberou projekt a zjistí, že s sebou nese přijatelné riziko, sdělí plán potřebným útvarům. Tím se do fáze plánování projektu dostane více jednotlivců. Společnosti používají tyto další pracovníky a zaměstnance k určení nejlepší metody implementace. Tento krok také zahajuje proces kontaktování dodavatelů a hledání potřebných zdrojů pro dokončení projektu. Úpravy nebo úpravy mohou být nezbytné pro plány, aby se přizpůsobily stávající činnosti společnosti.
Potvrzení dodavatelů je na konci fáze plánování projektu. Poté, co společnost má představu o kvalitě a množství potřebných zdrojů, potvrdí, kteří dodavatelé mohou vyhovět potřebám společnosti. Velké projekty mohou vyžadovat použití exkluzivních smluv k udržení stabilní úrovně zdrojů. Zde může být možné vyjednávání cenových slev na základě objemu nebo jiných faktorů.
Poslední fází plánování projektu je obstarání položek potřebných pro projekt. Součástí tohoto procesu je zadávání objednávek, příjem zboží a kontrola kvality. Obstarávání často pokračuje v neustálém trvání projektu. Vyžaduje to opakovatelný proces zadávání zakázek. Společnost může použít svůj současný systém nebo založit dceřinou společnost podle potřeby pro objednávku a příjem zboží.