¿Cuáles son los pasos en la planificación del proyecto?
La planificación del proyecto proporciona a una empresa diferentes pasos a seguir al iniciar una operación a gran escala. Aunque no todas las empresas pasan por un proceso de planificación de proyectos, los pasos son comunes para muchos tipos de proyectos. Los primeros pasos a menudo incluyen crear un plan de recursos y realizar una evaluación de riesgos, seguido de comunicar el plan a los departamentos necesarios, confirmar a los proveedores y adquirir los artículos necesarios. Las empresas pueden alternar cada paso para satisfacer sus necesidades. Una vez que se completa la fase de planificación del proyecto, la Compañía inicia la implementación y gestión del proyecto.
Un plan de recursos en la planificación del proyecto ayuda a los propietarios y gerentes a descubrir qué artículos son necesarios para completar los proyectos. Los recursos comunes incluyen materiales directos, mano de obra y gastos generales. Este paso requiere que el equipo de gestión de una empresa evalúe lo que tiene a mano y qué necesitarán para comenzar y completar el proyecto. El análisis de costos también es parte de este plan. Identificar múltiples fuentes para NELos activos eded comienzan el proceso del proyecto.
La evaluación de riesgos ayuda a una empresa a determinar la posible recompensa contra las posibles desventajas de un proyecto. Los riesgos pueden ser financieros, operativos, ambientales u otro tipo. Las empresas analizan cada factor y determinan la fuerza de cada uno; También deciden la jerarquía de cada factor de riesgo. Una vez que revisen todos los riesgos en la fase de planificación del proyecto, los propietarios y gerentes deciden si las recompensas, los rendimientos financieros, serán mayores que los costos de todos los factores de riesgo combinados. No todos los factores de riesgo afectan a cada proyecto de la misma manera o en absoluto.
Una vez que las empresas seleccionan un proyecto y determinan que conlleva un riesgo aceptable, comunican el plan a los departamentos necesarios. Esto trae más individuos a la fase de planificación del proyecto. Las empresas usan estos trabajadores y empleados adicionales para determinar el mejor método de implementación.Este paso también comienza el proceso de contactar a los proveedores y buscar obtener los recursos requeridos para completar el proyecto. Las alteraciones o ajustes pueden ser necesarios para los planes para acomodar las operaciones actuales de la Compañía.
.Confirmar proveedores está hacia el final de la fase de planificación del proyecto. Después de que una empresa tiene una idea de la calidad y cantidad de recursos necesarios, confirman qué proveedores pueden satisfacer las necesidades de la empresa. Los proyectos a gran escala pueden requerir el uso de contratos exclusivos para mantener niveles de recursos constantes. Los descuentos de precios de negociación basados en el volumen u otros factores también pueden ser posibles aquí.
La fase final de planificación del proyecto es adquirir los elementos necesarios para el proyecto. Hacer pedidos, recibir bienes e inspeccionarlos para su calidad es parte de este proceso. La adquisición a menudo continúa a perpetuidad para el proyecto. Esto requiere un proceso repetible para la adquisición. Una empresa puede usar su sistema actual o configurar una subsidiaria como nEeded para ordenar y recibir bienes.