¿Cuáles son los pasos en la planificación del proyecto?

La planificación del proyecto proporciona a una empresa diferentes pasos a seguir al iniciar una operación a gran escala. Aunque no todas las empresas pasan por un proceso de planificación de proyectos, los pasos son comunes para muchos tipos de proyectos. Los primeros pasos a menudo incluyen crear un plan de recursos y realizar una evaluación de riesgos, seguido de comunicar el plan a los departamentos necesarios, confirmar a los proveedores y adquirir los artículos necesarios. Las empresas pueden alternar cada paso para satisfacer sus necesidades. Una vez que se completa la fase de planificación del proyecto, la Compañía inicia la implementación y gestión del proyecto.

Un plan de recursos en la planificación del proyecto ayuda a los propietarios y gerentes a descubrir qué artículos son necesarios para completar los proyectos. Los recursos comunes incluyen materiales directos, mano de obra y gastos generales. Este paso requiere que el equipo de gestión de una empresa evalúe lo que tiene a mano y qué necesitarán para comenzar y completar el proyecto. El análisis de costos también es parte de este plan. Identificar múltiples fuentes para NELos activos eded comienzan el proceso del proyecto.

La evaluación de riesgos ayuda a una empresa a determinar la posible recompensa contra las posibles desventajas de un proyecto. Los riesgos pueden ser financieros, operativos, ambientales u otro tipo. Las empresas analizan cada factor y determinan la fuerza de cada uno; También deciden la jerarquía de cada factor de riesgo. Una vez que revisen todos los riesgos en la fase de planificación del proyecto, los propietarios y gerentes deciden si las recompensas, los rendimientos financieros, serán mayores que los costos de todos los factores de riesgo combinados. No todos los factores de riesgo afectan a cada proyecto de la misma manera o en absoluto.

Una vez que las empresas seleccionan un proyecto y determinan que conlleva un riesgo aceptable, comunican el plan a los departamentos necesarios. Esto trae más individuos a la fase de planificación del proyecto. Las empresas usan estos trabajadores y empleados adicionales para determinar el mejor método de implementación.Este paso también comienza el proceso de contactar a los proveedores y buscar obtener los recursos requeridos para completar el proyecto. Las alteraciones o ajustes pueden ser necesarios para los planes para acomodar las operaciones actuales de la Compañía.

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Confirmar proveedores está hacia el final de la fase de planificación del proyecto. Después de que una empresa tiene una idea de la calidad y cantidad de recursos necesarios, confirman qué proveedores pueden satisfacer las necesidades de la empresa. Los proyectos a gran escala pueden requerir el uso de contratos exclusivos para mantener niveles de recursos constantes. Los descuentos de precios de negociación basados ​​en el volumen u otros factores también pueden ser posibles aquí.

La fase final de planificación del proyecto es adquirir los elementos necesarios para el proyecto. Hacer pedidos, recibir bienes e inspeccionarlos para su calidad es parte de este proceso. La adquisición a menudo continúa a perpetuidad para el proyecto. Esto requiere un proceso repetible para la adquisición. Una empresa puede usar su sistema actual o configurar una subsidiaria como nEeded para ordenar y recibir bienes.

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