プロジェクト計画のステップは何ですか?
プロジェクト計画は、大規模な運用を開始する際に従うべきさまざまな手順を企業に提供します。 すべての企業がプロジェクト計画プロセスを経ているわけではありませんが、この手順は多くのプロジェクトタイプに共通しています。 多くの場合、最初の手順には、リソース計画の作成とリスク評価の実施が含まれます。その後、計画を必要な部門に伝え、サプライヤーを確認し、必要なアイテムを調達します。 企業は、ニーズに合わせて各ステップを交互に行うことができます。 プロジェクトの計画フェーズが完了すると、会社はプロジェクトの実装と管理を開始します。
プロジェクト計画のリソース計画は、所有者と管理者がプロジェクトを完了するために必要なアイテムを見つけるのに役立ちます。 一般的なリソースには、直接的な材料、労働力、および間接費が含まれます。 このステップでは、会社の管理チームが手元にあるものと、プロジェクトを開始して完了するために必要なものを評価する必要があります。 コスト分析もこの計画の一部です。 必要な資産の複数のソースを特定すると、プロジェクトプロセスが開始されます。
リスク評価は、プロジェクトの潜在的な欠点に対する潜在的な報酬を決定するのに役立ちます。 リスクには、財務、運用、環境、またはその他の種類があります。 企業は各要素を見て、各要素の強さを判断します。 また、各リスク要因の階層も決定します。 プロジェクトの計画段階ですべてのリスクを確認した後、所有者と管理者は、報酬(金銭的利益)がすべてのリスク要因を合わせたコストよりも大きくなるかどうかを決定します。 すべてのリスク要因が各プロジェクトに同じ方法で影響を与えるわけではありません。
企業がプロジェクトを選択し、許容できるリスクがあると判断すると、必要な部門に計画を伝えます。 これにより、より多くの個人がプロジェクト計画段階に入ります。 企業はこれらの追加の労働者と従業員を使用して、最適な実装方法を決定します。 また、このステップは、サプライヤーと連絡を取り、プロジェクトを完了するために必要なリソースを取得するプロセスを開始します。 会社の現在の業務に対応するために、計画の変更または調整が必要になる場合があります。
サプライヤーの確認は、プロジェクト計画フェーズの終わりに向かっています。 企業は、必要なリソースの品質と量について考えた後、どのサプライヤーが企業のニーズを満たすことができるかを確認します。 大規模プロジェクトでは、安定したリソースレベルを維持するために排他的な契約を使用する必要があります。 ボリュームまたはその他の要因に基づいて価格割引を交渉することも可能です。
プロジェクトの最終計画段階では、プロジェクトに必要なアイテムを調達します。 注文を出し、商品を受け取り、品質を検査することは、このプロセスの一部です。 多くの場合、プロジェクトの継続的な調達が継続されます。 これには、調達のための反復可能なプロセスが必要です。 企業は、現在のシステムを使用したり、必要に応じて子会社を設立して、商品の注文と受け取りを行うことができます。