O que são métodos comuns de gerenciamento de tempo?
Existem vários métodos diferentes de gerenciamento de tempo que podem ser usados para aumentar a produtividade. Alguns dos mais populares são os métodos de caixa de tempo, análise de PoCeto e POSEC. Cada um desses métodos se concentra nos hábitos de construção que incentivam o melhor uso do tempo.
O caixa do tempo é um dos métodos mais comuns de gerenciamento de tempo. Envolve a divisão de grandes tarefas em partes menores e mais gerenciáveis, aderindo estritamente a um cronograma de horários específico. O indivíduo deve primeiro decidir sobre um conjunto de tarefas e determinar o tempo aproximado que levaria para terminar cada um. Em seguida, um cronômetro está definido para o período apropriado no início de cada tarefa. No final do tempo previsto, o indivíduo deve parar, independentemente de a tarefa ter sido concluída ou não e descansar ou se envolver em alguma outra atividade agradável. Se houver tarefas restantes após um ciclo em todosDas tarefas, o mesmo processo é iniciado novamente. Isso tende a ser um dos métodos mais gratificantes de gerenciamento de tempo, porque os períodos de descanso ou outra recompensa são incorporados à estrutura, aumentando a motivação.
A análise de Pareto também é comumente chamada de regra 80:20. Foi inventado por um economista que sugeriu que 20 % das causas criam 80 % dos problemas. As primeiras etapas do método incluem problemas de listagem, encontrando as raízes desses problemas e depois agrupá -los por causa. Em seguida, os grupos são classificados pelo nível de importância. O método baseia -se na crença de que o grupo de problemas com o mais alto nível de importância também será normalmente um dos menores, ou aproximadamente 20 % da carga de trabalho.
Posec significa priorizar organizando, simplificando, economizando e contribuindo. Este é um dos métodos mais pessoais de tempogerenciamento. Ele opera sob a crença de que as coisas que afetam a segurança individual, como dinheiro e questões pessoais, devem ser tratadas antes de outras tarefas.
O primeiro passo do POSEC é identificar metas e priorizá -las da maioria para a menos importante. O próximo passo é que o indivíduo organize um cronograma que garante que as metas pessoais diárias sejam alcançadas. Em seguida, o indivíduo deve otimizar as tarefas mais desagradáveis, como executar recados, para que levem o mínimo de tempo possível. O quarto passo é economizar os passatempos menos urgentes, como comprar roupas ou almoçar com os amigos. Finalmente, o indivíduo completará seu horário, contribuindo para a sociedade através de outras obrigações importantes, senão vitais.