Hvad er almindelige metoder til tidsstyring?

Der er flere forskellige metoder til tidsstyring, der kan bruges til at øge produktiviteten. Nogle af de mest populære er TimeBoxing, Pareto -analysen og POSEC -metoder. Hver af disse metoder fokuserer på at opbygge vaner, der tilskynder til bedre brug af tid.

TimeBoxing er en af ​​de mest almindelige metoder til tidsstyring. Det involverer at opdele store opgaver i mindre, mere håndterbare dele ved strengt at overholde en bestemt tidsplan. Den enkelte skal først beslutte et sæt opgaver og bestemme den omtrentlige tid, det vil tage for at afslutte hver enkelt. Derefter er en timer indstillet i den passende tidsperiode i starten af ​​hver opgave. Ved afslutningen af ​​den tildelte tid skal den enkelte stoppe, uanset om opgaven er afsluttet eller ej, og hvile eller deltage i en anden fornøjelig aktivitet.

Med tidsboksetidsmetoden nærmer hver af de opgaver, der skal udføres, en ad gangen i deres udpegede tidsperioder. Hvis der er opgaver tilbage efter en cyklus gennem alleAf opgaverne startes den samme proces igen. Dette har en tendens til at være en af ​​de mest givende metoder til tidsstyring, fordi perioder til hvile eller en anden belønning er indbygget i strukturen, hvilket øger motivationen.

Pareto -analysen kaldes også ofte 80:20 -reglen. Det blev opfundet af en økonom, der foreslog, at 20 procent af årsager skaber 80 procent af problemer. De første trin i metoden inkluderer noteringsproblemer, finde rødderne af disse problemer og derefter gruppere dem efter årsag. Derefter er grupperne bedømt af niveau af betydning. Metoden er baseret på troen på, at gruppen af ​​problemer med det højeste niveau af betydning også typisk vil være en af ​​de mindste eller ca. 20 procent af arbejdsbelastningen.

POSEC står for at prioritere ved at organisere, strømline, økonomisere og bidrage. Dette er en af ​​de mest personlige metoderledelse. Det fungerer under troen på, at de ting, der påvirker individuel sikkerhed, såsom penge og personlige problemer, skal håndteres inden andre opgaver.

Det første trin i POSEC er at identificere mål og prioritere dem fra mest til mindst vigtige. Det næste trin er for den enkelte at organisere en tidsplan, der sikrer, at der opnås daglige personlige mål. Dernæst skal den enkelte strømline de mest ubehagelige opgaver, såsom at køre ærinder, så de tager så lidt tid som muligt. Det fjerde trin er at økonomisere de mindst presserende tidsfordriv, såsom at shoppe til tøj eller spise frokost med venner. Endelig afslutter individet sin tidsplan ved at bidrage til samfundet gennem andre vigtige, hvis ikke vigtige forpligtelser.