Hvad er almindelige metoder til tidsstyring?

Der er flere forskellige metoder til tidsstyring, der kan bruges til at øge produktiviteten. Nogle af de mest populære er timeboksning, Pareto-analyse og POSEC-metoder. Hver af disse metoder fokuserer på bygningsvaner, der tilskynder til bedre brug af tiden.

Timeboksning er en af ​​de mest almindelige metoder til tidsstyring. Det involverer at opdele store opgaver i mindre, mere håndterbare dele ved nøje at overholde en bestemt tidsplan. Den enkelte skal først beslutte sig om et sæt opgaver og bestemme den omtrentlige tid, det vil tage for at afslutte hver enkelt. Derefter indstilles en timer for den passende periode ved starten af ​​hver opgave. Efter afslutningen af ​​den tildelte tid skal den enkelte stoppe, uanset om opgaven er afsluttet eller ikke, og hvile eller deltage i en anden fornøjelig aktivitet.

Med timeboks-tidsmetoden benyttes hver af de opgaver, der skal udføres én ad gangen i deres udpegede tidsperioder. Hvis der er opgaver tilbage efter en cyklus gennem alle opgaverne, startes den samme proces igen. Dette har en tendens til at være en af ​​de mest givende metoder til tidsstyring, fordi perioder med hvile eller anden belønning er indbygget i strukturen, hvilket øger motivationen.

Pareto-analysen omtales også ofte som 80:20-reglen. Det blev opfundet af en økonom, der foreslog, at 20 procent af årsagerne skaber 80 procent af problemer. De første trin i metoden inkluderer liste over problemer, finde rødderne af disse problemer og derefter gruppere dem efter årsag. Derefter vurderes grupperne efter vigtighedsniveau. Metoden er baseret på den tro, at gruppen af ​​problemer med det højeste niveau af betydning også typisk vil være en af ​​de mindste, eller cirka 20 procent af arbejdsbyrden.

POSEC står for prioritering ved at organisere, strømline, økonomisere og bidrage. Dette er en af ​​de mest personlige metoder til tidsstyring. Det fungerer under den overbevisning, at de ting, der påvirker individuel sikkerhed, såsom penge og personlige problemer, skal håndteres inden andre opgaver.

Det første trin i POSEC er at identificere mål og prioritere dem fra det mest til mindst vigtige. Det næste trin er, at den enkelte skal organisere en tidsplan, der sikrer, at de daglige personlige mål nås. Dernæst skal den enkelte strømline de mest ubehagelige opgaver, såsom at køre ærinder, så de tager så lidt tid som muligt. Det fjerde trin er at spare på de mindst presserende tidsfordriv, såsom at shoppe til tøj eller spise frokost med venner. Endelig afslutter personen sin tidsplan ved at bidrage til samfundet gennem andre vigtige, hvis ikke vitale forpligtelser.