일반적인 시간 관리 방법은 무엇입니까?

생산성을 높이는 데 사용할 수있는 여러 가지 시간 관리 방법이 있습니다. 가장 인기있는 것은 타임 박스, 파레토 분석 및 POSEC 방법입니다. 이 방법들 각각은 더 나은 시간 사용을 장려하는 습관을 쌓는 데 중점을 둡니다.

타임 박스는 가장 일반적인 시간 관리 방법 중 하나입니다. 특정 시간 일정을 엄격히 준수하여 대규모 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 부분으로 나눕니다. 개인은 먼저 일련의 작업을 결정하고 각 작업을 완료하는 데 걸리는 대략적인 시간을 결정해야합니다. 그런 다음 각 작업을 시작할 때 적절한 시간 동안 타이머가 설정됩니다. 할당 된 시간이 끝나면 개인은 작업 완료 여부에 관계없이 중지하고 다른 즐거운 활동을 쉬거나 참여해야합니다.

타임 박스 시간 방법을 사용하면 수행 할 각 작업에 지정된 시간에 한 번에 하나씩 접근합니다. 모든 작업을 한주기 후에도 작업이 남아 있으면 동일한 프로세스가 다시 시작됩니다. 휴식 시간이나 다른 보상이 구조에 내장되어 동기 부여가 증가하기 때문에 이는 가장 보람있는 시간 관리 방법 중 하나입니다.

파레토 분석은 일반적으로 80:20 규칙이라고도합니다. 이 문제는 20 %의 원인이 80 %의 문제를 일으킨다 고 제안한 경제학자에 의해 발명되었습니다. 이 방법의 첫 번째 단계에는 문제 나열, 문제의 근본 찾기 및 원인별로 그룹화가 포함됩니다. 그런 다음 그룹은 중요도별로 평가됩니다. 이 방법은 가장 중요도가 높은 문제 그룹이 일반적으로 작업 부하의 최소 또는 약 20 % 중 하나라는 믿음에 기초합니다.

POSEC는 조직, 간소화, 절약 및 기여를 통해 우선 순위를 정합니다. 이것은 가장 개인적인 시간 관리 방법 중 하나입니다. 돈이나 개인 문제와 같이 개인 보안에 영향을 미치는 것은 다른 작업보다 먼저 처리해야한다고 생각합니다.

POSEC의 첫 단계는 목표를 파악하고 가장 중요하지 않은 것부터 우선 순위를 정하는 것입니다. 다음 단계는 개인이 일일 개인 목표를 달성 할 수 있도록 일정을 구성하는 것입니다. 그 다음에 개인은 심부름 심기와 같은 가장 불쾌한 일을 능률화하여 가능한 한 적은 시간을 소비해야합니다. 네 번째 단계는 옷을 쇼핑하거나 친구들과 점심을 먹는 것과 같이 가장 시급한 오락을 절약하는 것입니다. 마지막으로, 개인은 중요한 의무가 아닌 다른 중요한 의무를 통해 사회에 공헌함으로써 자신의 시간표를 완성 할 것입니다.