¿Cuáles son los métodos comunes de gestión del tiempo?
Hay varios métodos diferentes de gestión del tiempo que pueden usarse para aumentar la productividad. Algunos de los más populares son los métodos Timeboxing, Pareto y POSEC. Cada uno de estos métodos se centra en la construcción de hábitos que fomentan un mejor uso del tiempo.
El horario de tiempo es uno de los métodos más comunes de gestión del tiempo. Implica dividir grandes tareas en porciones más pequeñas y más manejables al adherirse estrictamente a un horario específico. El individuo primero debe decidir sobre un conjunto de tareas y determinar el tiempo aproximado que tomaría terminar cada una. Luego, se establece un temporizador para el período de tiempo apropiado al comienzo de cada tarea. Al final del tiempo asignado, el individuo debe detenerse, ya sea que la tarea se haya completado o no, y descansar o participar en alguna otra actividad agradable.
Con el método de tiempo de horario de tiempo, cada una de las tareas a realizar se aborda una a la vez en sus períodos de tiempo designados. Si quedan tareas después de un ciclo a través de todosDe las tareas, el mismo proceso se inicia nuevamente. Este tiende a ser uno de los métodos más gratificantes de gestión del tiempo porque los períodos de descanso o alguna otra recompensa están integrados en la estructura, lo que aumenta la motivación.
El análisis de Pareto también se conoce comúnmente como la regla 80:20. Fue inventado por un economista que sugirió que el 20 por ciento de las causas crea el 80 por ciento de los problemas. Los primeros pasos del método incluyen problemas de listado, encontrar las raíces de esos problemas y luego agruparlos por causa. Entonces los grupos están clasificados por nivel de importancia. El método se basa en la creencia de que el grupo de problemas con el nivel más alto de importancia también será uno de los más pequeños, o aproximadamente el 20 por ciento de la carga de trabajo.
POSEC significa priorizar mediante la organización, racionalización, economización y contribución. Este es uno de los métodos de tiempo más personalesgestión. Opera bajo la creencia de que las cosas que afectan la seguridad individual, como el dinero y los problemas personales, deben manejarse antes de otras tareas.
El primer paso de POSEC es identificar objetivos y priorizarlos de la mayoría a menos importantes. El siguiente paso es que el individuo organice un cronograma que garantice que se alcancen los objetivos personales diarios. A continuación, el individuo debe optimizar las tareas más desagradables, como ejecutar recados, para que tome el menor tiempo posible. El cuarto paso es economizar los pasatiempos menos urgentes, como comprar ropa o almorzar con amigos. Finalmente, el individuo completará su horario de tiempo contribuyendo a la sociedad a través de otras obligaciones importantes, si no vitales.