¿Cuáles son los métodos comunes de gestión del tiempo?
Existen varios métodos diferentes de gestión del tiempo que se pueden utilizar para aumentar la productividad. Algunos de los más populares son el timeboxing, el análisis de Pareto y los métodos POSEC. Cada uno de estos métodos se enfoca en desarrollar hábitos que fomenten un mejor uso del tiempo.
Timeboxing es uno de los métodos más comunes de gestión del tiempo. Implica dividir las tareas grandes en porciones más pequeñas y manejables al adherirse estrictamente a un horario específico. El individuo primero debe decidir sobre un conjunto de tareas y determinar el tiempo aproximado que tomaría terminar cada una. Luego, se establece un temporizador para el período de tiempo apropiado al comienzo de cada tarea. Al final del tiempo asignado, el individuo debe detenerse, ya sea que la tarea se haya completado o no, y descansar o participar en alguna otra actividad agradable.
Con el método de timeboxing time, cada una de las tareas a realizar se aborda de una en una en los períodos de tiempo designados. Si quedan tareas después de un ciclo a través de todas las tareas, el mismo proceso se inicia nuevamente. Este tiende a ser uno de los métodos más gratificantes de gestión del tiempo porque los períodos de descanso o alguna otra recompensa están integrados en la estructura, lo que aumenta la motivación.
El análisis de Pareto también se conoce comúnmente como la regla 80:20. Fue inventado por un economista que sugirió que el 20 por ciento de las causas crea el 80 por ciento de los problemas. Los primeros pasos del método incluyen enumerar problemas, encontrar las raíces de esos problemas y luego agruparlos por causa. Luego, los grupos se clasifican por nivel de importancia. El método se basa en la creencia de que el grupo de problemas con el mayor nivel de importancia también será uno de los más pequeños, o aproximadamente el 20 por ciento de la carga de trabajo.
POSEC significa priorizar organizando, racionalizando, economizando y contribuyendo. Este es uno de los métodos más personales de gestión del tiempo. Opera bajo la creencia de que las cosas que afectan la seguridad individual, como el dinero y los asuntos personales, deben manejarse antes que otras tareas.
El primer paso de POSEC es identificar objetivos y priorizarlos de mayor a menor importancia. El siguiente paso es que el individuo organice un cronograma que asegure que se logren los objetivos personales diarios. Luego, el individuo debe agilizar las tareas más desagradables, como hacer mandados, para que tomen el menor tiempo posible. El cuarto paso es economizar los pasatiempos menos urgentes, como comprar ropa o almorzar con amigos. Finalmente, el individuo completará su horario de tiempo contribuyendo a la sociedad a través de otras obligaciones importantes, si no vitales.