Jaké jsou nejlepší tipy pro vystavovatele veletrhů?
Účast na veletrhu je skvělý způsob, jak se spojit s potenciálními klienty a zvýšit viditelnost společnosti v konkrétním sektoru populace. Aby bylo možné tento typ příležitosti co nejlépe využít, musí vystavovatel před výstavou provést určité přípravy, ujistit se, že během akce proběhne hladký průběh, a musí mít k dispozici postup pro sledování všech kontaktů navázaných po skončení akce. přes. Přispívá to k tomu, aby účast byla přínosná, a to jak z hlediska zvyšování veřejného uznání společnosti a jejích produktů, tak z hlediska získávání nových zákazníků.
Příprava před akcí je velmi důležitá. Vystavovatel veletrhu se zde musí snažit získat co nejžádanější místo ve výstavní oblasti. Pro mnoho akcí jsou v prostoru v době, kdy se vystavovatel uzavírá smlouvy o účasti na show nebo jiné akci, přiděleny určité prostory. Získáním dispozice oblasti je možné určit, které prostory se nacházejí v blízkosti vstupů do oblasti, a také místa, která budou mít tendenci přilákat co nejvíce pěší dopravy. Zajištěním prostoru, který před ostatními vystavovateli uvidí velký provoz, se výrazně zvyšuje šance na získání pozornosti.
Vystavovatel veletrhu musí také zajistit, aby všechny materiály pro výstavní stánek byly zabaleny a doručeny na místo konání výstavy v přiměřené době před zahájením výstavy. Obvykle by personál, který bude spravovat stánek během akce, měl dorazit na místo jeden den před zahájením show. To poskytuje dostatek času na nastavení displeje, kontrolu připojení napájení a veškerého zařízení, které bude používáno, a obecně se ujistěte, že je vše v pořádku. Toto předběžné nastavení také umožňuje zahájit vytváření sítí s dalšími vystavovateli, případně vyzvednout několik tipů a pár tipů, než se výstava rozběhne.
Během akce musí vystavovatel veletrhu zajistit, aby byl stánek obsluhován vždy, když budou mít lidé přístup do výstavního prostoru. V ideálním případě by stánek měl být uspořádán tak, aby vyzýval lidi, aby přišli do vesmíru, chvilku seděli, povídali si s vystavovatelem nebo si možná prohlíželi videoprezentaci. Důležitý je také tištěný materiál, který si návštěvníci mohou vzít s sebou, když odejdou, stejně jako schopnost umožnit návštěvníkům opustit kontaktní informace, které lze sledovat po skončení show.
Po skončení akce se vystavovatel veletrhu postará o demontáž stánku a zajistí, aby byla výstava zaslána zpět do sídla společnosti. Po návratu do kanceláře by mělo být nejvyšší prioritou telefonování, zasílání e-mailů a příprava pošty na zasílání těm, kteří projevili zájem o zboží a služby nabízené firmou. Ideálně by tyto kontakty měly být navázány do tří pracovních dnů nebo méně po uzavření veletrhu, zatímco tato účast je v myslích těchto účastníků stále čerstvá. Tím se zvyšuje šance na pokračování v budování vztahu vytvořeného během show a nakonec vedoucího k zajištění nových zákazníků.