Jakie są najlepsze wskazówki dla wystawcy targów?
Udział w targach to świetny sposób na połączenie się z potencjalnymi klientami, a także zwiększenie widoczności firmy wśród określonego sektora populacji. Aby jak najlepiej wykorzystać tego rodzaju okazję, wystawca targów musi dokonać pewnych przygotowań przed pokazem, upewnij się, że wszystko idzie płynnie podczas wydarzenia i mieć proces podążania za kontaktami po zakończeniu wydarzenia. Takie postępowanie pomaga w celu opłacenia uczestnictwa, zarówno pod względem zwiększenia publicznego uznania firmy i jej produktów, jak i zdobywania nowych klientów.
Przygotowanie przed wydarzeniem jest bardzo ważne. Tutaj wystawca targów musi starać się uzyskać najbardziej pożądaną lokalizację w obszarze wystawowym. W wielu wydarzeniach określone przestrzenie są przydzielane w tym obszarze w momencie zawarcia umowy wystawcy na wystawę lub inne wydarzenie. Uzyskując układ obszaru, można określić, które przestrzenie znajdują się w pobliżu ENTranse w okolicy, a także te lokalizacje, które będą przyciągać największy ruch pieszy. Zabezpieczając przestrzeń, która zobaczy duży ruch przed innymi wystawcami, szanse na zyskanie uwagi są znacznie zwiększone.
Wystawca targów musi również upewnić się, że wszystkie materiały na stoisko wyświetlacza są pakowane i dostarczane na stronę wystawową w rozsądnym czasie przed rozpoczęciem wystawy. Zazwyczaj personel, który będzie zarządzał stoiskiem podczas imprezy, powinien przybyć do lokalizacji na dzień przed otwarciem programu. Zapewnia to mnóstwo czasu na skonfigurowanie wyświetlacza, sprawdzenie połączeń zasilania i wszelkich urządzeń, które będą używane, i ogólnie upewnij się, że wszystko jest w porządku. Ta konfiguracja z wyprzedzeniem pozwala również rozpocząć nawiązywanie kontaktów z innymi wystawcami, prawdopodobnie wybierając kilka wskazówek i kilku potencjalnych klientów przed rozpoczęciem programu.
podczas thWydarzenie E, wystawca targów musi upewnić się, że stoisko jest obsadzone, ilekroć ludzie są dozwolone w obszarze wystawowym. Idealnie, stoisko powinno być ułożone w sposób, który zaprasza ludzi do przybycia w przestrzeni, siedzenia przez chwilę, rozmowy z wystawcą lub prawdopodobnie przeglądania prezentacji wideo. Ważne są również wydrukowane materiały, które odwiedzający mogą zabrać ze sobą, podobnie jak możliwość umożliwienia odwiedzającym pozostawienie informacji kontaktowych, które można kontynuować po pokazie.
Po zakończeniu wydarzenia wystawca targów przejmie demontaż stoiska i zorganizuje wyświetlanie wyświetlacza z powrotem do kwatery głównej firmy. Po powrocie do biura, wykonaniu połączeń telefonicznych, wysyłaniu wiadomości e -mail i przygotowaniu poczty do wysyłania do tych, którzy wyrazili zainteresowanie towarami i usługami oferowanymi przez firmę, powinno być najwyższym priorytetem. Idealnie byłoby, gdyby wszystkie te kontakty powinny być nawiązane w ciągu trzech dni roboczych lub mniej po zamknięciu targów, podczas gdy to uczestnicząANCE jest nadal świeży w umysłach tych uczestników. W ten sposób zwiększa szanse na dalsze budowanie relacji ustanowionych podczas pokazu, a ostatecznie prowadzi do zabezpieczenia nowych klientów.