Jakie są najlepsze wskazówki dla wystawcy na targach?
Udział w targach to świetny sposób na nawiązanie kontaktu z potencjalnymi klientami, a także zwiększenie widoczności firmy wśród określonego sektora populacji. Aby w pełni wykorzystać tego rodzaju możliwości, wystawca targów musi dokonać pewnych przygotowań przed wystawą, upewnić się, że wszystko przebiega gładko podczas imprezy, i mieć pod ręką proces monitorowania kontaktów nawiązanych po wydarzeniu koniec. Takie postępowanie pomaga zwiększyć wartość uczestnictwa, zarówno pod względem zwiększenia publicznego uznania firmy i jej produktów, jak i pozyskania nowych klientów.
Przygotowanie przed wydarzeniem jest bardzo ważne. Tutaj wystawca targów musi starać się uzyskać jak najbardziej pożądaną lokalizację na terenie wystawy. W przypadku wielu wydarzeń określone miejsca są przydzielane na danym obszarze w momencie, gdy wystawca wyraża zgodę na udział w pokazie lub innym wydarzeniu. Uzyskując układ obszaru, można określić, które przestrzenie znajdują się przy wejściach do obszaru, a także te lokalizacje, które będą przyciągać najwięcej ruchu pieszego. Dzięki zabezpieczeniu przestrzeni, w której będzie dużo ruchu przed innymi wystawcami, znacznie wzrosną szanse na zwrócenie uwagi.
Wystawca targowy musi również upewnić się, że wszystkie materiały do stoiska ekspozycyjnego zostaną zapakowane i dostarczone na miejsce wystawy w rozsądnym czasie przed rozpoczęciem wystawy. Zazwyczaj personel, który będzie zarządzał stoiskiem podczas imprezy, powinien przybyć na miejsce na jeden dzień przed otwarciem wystawy. Zapewnia to dużo czasu na skonfigurowanie wyświetlacza, sprawdzenie połączeń zasilania i sprzętu, który będzie używany, i ogólnie upewnij się, że wszystko jest w porządku. Ta zaawansowana konfiguracja umożliwia także nawiązanie współpracy z innymi wystawcami, prawdopodobnie zbierając kilka wskazówek i kilku potencjalnych klientów przed rozpoczęciem wystawy.
Podczas imprezy wystawca targów musi upewnić się, że stoisko jest obsadzone, ilekroć ludzie mają wstęp na teren wystawy. Idealnie, stoisko powinno być ustawione w taki sposób, aby zachęcić ludzi do wejścia w przestrzeń, usiąść na chwilę, porozmawiać z wystawcą lub ewentualnie obejrzeć prezentację wideo. Ważny jest również wydrukowany materiał, który odwiedzający mogą zabrać ze sobą, gdy opuszczają go, podobnie jak możliwość pozostawienia odwiedzającym informacji kontaktowych, które można śledzić po zakończeniu wystawy.
Po zakończeniu imprezy wystawca zajmie się demontażem stoiska i zorganizuje wysyłkę wystawy z powrotem do siedziby firmy. Po powrocie do biura wykonywanie połączeń telefonicznych, wysyłanie wiadomości e-mail i przygotowywanie poczty do wysłania do osób, które wyraziły zainteresowanie towarami i usługami oferowanymi przez firmę, powinny być najwyższym priorytetem. Najlepiej byłoby, gdyby wszystkie te kontakty zostały nawiązane w ciągu trzech dni roboczych lub mniej po zakończeniu targów, podczas gdy frekwencja ta jest wciąż świeża w świadomości tych uczestników. Takie postępowanie zwiększa szanse na dalsze budowanie relacji nawiązanej podczas wystawy i ostatecznie prowadzi do zdobycia nowych klientów.