Hvordan setter jeg opp et billig virtuelt kontor?

Den beste måten å sette opp et billig virtuelt kontor er ofte å dra nytte av så mange gratis eller rimelige online tjenester som du kan. Det kan være lurt å begynne med å skissere funksjonene du vil at det virtuelle kontoret skal ha, slik at du kan jobbe hver enkelt i budsjettet. Noen av komponentene du kanskje vil inkludere på det billige virtuelle kontoret, er en telefonsvarertjeneste, forretningsadresse, internettbasert faksing og et delt fysisk rom. Et alternativ for en forretningstelefon er å bruke en billig eller gratis voice over Internet Protocol (VOIP) -tjeneste som lar deg ringe eller motta samtaler hvor som helst du har tilgang til Internett. Gratis eller rimelige faks-tjenester er også tilgjengelig over Internett, noe som kan tillate deg å unngå å kjøpe en faksmaskin og betale hver måned for en fasttelefon.

For en liten bedrift som nettopp er i gang, eller alle som krever mye fleksibilitet, kan det å etablere et billig virtuelt kontor være et attraktivt alternativ til å opprettholde et permanent fysisk forretningssted. Hvor mye penger du bruker på å sette opp et virtuelt kontor, kan avhenge av hvor forseggjort og funksjonell du vil at det skal være. Hvis du vil projisere et veldig profesjonelt image, er det selskaper som kan tilby komplette virtuelle kontortjenester. Disse tjenestene inkluderer vanligvis et fysisk sted for å gjøre forretninger eller møte kunder, en delt telefonsvarertjeneste og en forretningsadresse. Dette alternativet er vanligvis enklere enn å sette opp ditt eget billige virtuelle kontor, og det kan være mye rimeligere enn å opprettholde et permanent kontor.

Et billig virtuelt kontor kan også settes opp ved hjelp av forskjellige tjenester som tilbys av forskjellige selskaper. Et sted å starte er et telefonnummer for potensielle kunder, kunder og forretningskontakter å ringe. Dette kan fås gjennom en delt svartjeneste, som lar deg projisere bildet av å ha en profesjonell sekretær som viser skjermbildet. Et rimeligere alternativ er å bruke en VOIP-tjeneste som lar deg ringe og motta egne samtaler via Internett fra hvor enn du måtte være.

Andre kommunikasjonsmidler kan også integreres i en billig virtuell kontorplan. Et profesjonelt klingende domenenavn kan vanligvis registreres for veldig lite penger. Dette domenet kan deretter brukes til å sette opp et nettsted og også for e-post. Gratis og rimelige faks-tjenester er også tilgjengelige på Internett, og du kan også gjøre avtaler for å motta post på en privat postkassetjeneste eller et postkontor. Kontorplasser i delte miljøer kan vanligvis også leies på time eller hver dag hvis du trenger et sted å møte potensielle kunder.