Hur skapar jag ett billigt virtuellt kontor?

Det bästa sättet att skapa ett billigt virtuellt kontor är ofta att dra fördel av så många gratis eller billiga onlinetjänster som du kan. Du kanske vill börja med att beskriva de funktioner du vill att ditt virtuella kontor ska ha så att du kan arbeta var och en i din budget. Några av de komponenter du kanske vill inkludera i ditt billiga virtuella kontor är en telefonsvarstjänst, företags postadress, internetbaserad faxning och ett delat fysiskt utrymme. Ett alternativ för en företagstelefon är att använda en billig eller gratis VoIP-tjänst (Voice over Internet Protocol) som låter dig ringa eller ta emot samtal överallt där du har tillgång till Internet. Gratis eller billiga faxtjänster finns också tillgängliga via Internet, vilket kan göra det möjligt för dig att undvika att köpa en faxmaskin och betala varje månad för en fast telefon.

För ett litet företag som just är igång eller för alla som kräver stor flexibilitet kan det att skapa ett billigt virtuellt kontor vara ett attraktivt alternativ till att upprätthålla en permanent fysisk affärsplats. Hur mycket pengar du spenderar på att skapa ett virtuellt kontor kan bero på hur detaljerad och funktionell du vill att den ska vara. Om du vill projicera en mycket professionell bild finns det företag som kan erbjuda kompletta virtuella kontortjänster. Dessa tjänster inkluderar vanligtvis en fysisk plats för att göra affärer eller träffa klienter, en delad telefonsvarstjänst och en företags postadress. Det här alternativet är vanligtvis enklare än att inrätta ett eget billigt virtuellt kontor, och det kan vara mycket billigare än att upprätthålla ett permanent kontor.

Ett billigt virtuellt kontor kan också skapas med olika tjänster som erbjuds av olika företag. En plats att börja är ett telefonnummer för potentiella kunder, kunder och affärskontakter att ringa. Detta kan erhållas genom en delad svarsservice som låter dig projicera bilden av att ha en professionell sekreterare som skärmar dina samtal. Ett billigare alternativ är att använda en VOIP-tjänst som låter dig ringa och ta emot dina egna samtal via Internet var du än befinner dig.

Andra medel för affärskommunikation kan också integreras i en billig virtuell kontorsplan. Ett professionellt klingande domännamn kan vanligtvis registreras för mycket lite pengar. Den här domänen kan sedan användas för att skapa en webbplats och även för e-post. Gratis och billiga faxtjänster finns också på Internet, och du kan också ordna att ta emot e-post på en privat postlådeservice eller på ett postkontor. Kontorsutrymmen i delade miljöer kan vanligtvis också hyras varje timme eller daglig om du behöver en plats att träffa potentiella kunder.