Vad är en löneprocessor?
En löneprocessor är en individ eller enhet som ansvarar för att behandla ett företags lön. En person eller företag som fungerar som en löneprocessor har vanligtvis jobbet med att behandla lönekonton och förbereda medarbetarkontroller, direkta insättningar och andra betalningsmetoder. I vissa fall kan han också vara ansvarig för att behandla oberoende entreprenörsbetalningar. Som en del av denna process är betalningsprocessorer vanligtvis anklagade för att innehålla skatter från anställdas betalningar i enlighet med tillämpliga lagar i den särskilda jurisdiktion. På samma sätt kan han behöva hålla tillbaka pengar för sådana saker som pensionskonton och andra frivilliga anställdas bidrag.
När en anställd, och ibland en oberoende entreprenör, betalas pengar på grund av ett företag, är det vanligtvis en betalningsprocessor som får detta att hända. En betalningsprocessor använder de poster som tillhandahålls av ett företag för att avgöra hur många timmar en person har arbetat och hans timlön. Om en person får en fast lön, HoweveR, processorn kan istället använda företagsregister för att bestämma det tjänstemän som är skyldigt under en löneperiod. Detta belopp blir den brutto lön som den anställde är skyldig, även om det kanske inte är det belopp han faktiskt får.
På de flesta platser förbereder en löneprocessor inte bara medarbetarkontroller baserat på det grova beloppet för den anställdes lön. Istället är han ofta skyldig att hålla en rad obligatoriska skatter från den anställdes betalning. Han kan dock också hålla kvar belopp för saker som den anställde har gått med på. Till exempel kan han behöva hålla tillbaka bidrag för sådana saker som pension och sjukförsäkringskonton. Lönekonkapning kan variera beroende på jurisdiktion, arbetsgivare och enskilda anställdas önskemål.
En löneprocessor kan ibland behöva justera en anställds lön från basbeloppet när du förbereder lönecheck. Till exempel kan han behöva göra justeringarför sådana saker som semester eller sjuktid i vissa fall. Han kan också justera en anställds lön för ledighetstid. I vissa fall måste en person eller företag med denna titel också beräkna det belopp som förfaller och justera en anställds betalning på grund av övertidslön.
Ofta är en löneprocessor en individ, men uppgiften hanteras ibland av ett helt team, avdelning eller lönföretag. Ibland är en löneprocessor en företagsanställd som hanterar lönbehandlingen för minst en anställd. I mycket små företag kan företagets ägare behandla lönebetalningar själv. I vissa fall ägnas hela avdelningarna dock till lönbehandling, och vissa företag lägger till och med outsourcera lönbehandling till lönetjänster.