Vad är en löneprocessor?
En löneprocessor är en individ eller enhet som ansvarar för att hantera ett företags lönelista. En person eller företag som fungerar som en löneprocessor har vanligtvis jobbet med att hantera lönekonton och förbereda anställdkontroller, direkta insättningar och andra betalningsmetoder. I vissa fall kan han också vara ansvarig för att hantera oberoende entreprenörsbetalningar. Som en del av denna process debiteras betalningsprocessorer vanligtvis källskatt från anställdas betalningar i enlighet med gällande lagar i den specifika jurisdiktion. På samma sätt kan han behöva innehålla pengar för sådant som pensionskonton och andra frivilliga bidrag från anställda.
När en anställd, och ibland en oberoende entreprenör, betalar pengar som ett företag förfaller till, är det vanligtvis en betalningsprocessor som får detta att hända. En betalningsprocessor använder uppgifterna från ett företag för att bestämma hur många timmar en person har arbetat och hans timlön. Om en person får en fast lön kan processorn i stället använda företagsregister för att bestämma det utbetalda beloppet i en löneperiod. Detta belopp blir den bruttolön som den anställde förfaller, även om det kanske inte är det belopp som han faktiskt får.
På de flesta platser förbereder en löneprocessor inte bara anställdskontroller baserade på bruttobeloppet för den anställdes lön. Istället är han ofta skyldig att innehålla en rad obligatoriska skatter från den anställdes betalning. Han kan dock också hålla tillbaka belopp för saker den anställde har gått med på. Till exempel kan han behöva innehålla bidrag för sådant som pensionskonton och sjukförsäkringskonton. Lönekontrakt kan variera beroende på jurisdiktion, arbetsgivare och enskilda anställdes önskemål.
En löneprocessor kan ibland behöva justera en anställds lön från basbeloppet när man förbereder lönecheck. Till exempel kan han i vissa fall behöva göra justeringar för sådana saker som semester eller sjuktid. Han kan också justera en anställds lön för ledighetstid. I vissa fall måste en person eller ett företag med denna titel också beräkna det förfallna beloppet och justera en anställds betalning på grund av övertidslön.
Ofta är en löneprocessor en individ, men uppgiften hanteras ibland av ett helt team, avdelning eller löneföretag. Ibland är en löneprocessor en företagsanställd som hanterar lönebehandlingen för minst en anställd. I mycket små företag kan ägaren till företaget själv behandla lönebetalningar. I vissa fall är hela avdelningar dock dedikerade till lönebearbetning, och vissa företag lägger även ut lönebehandling till lönetjänster.