Was ist ein Lohnbuchhalter?
Ein Lohnbearbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die für die Bearbeitung der Lohnabrechnung eines Unternehmens verantwortlich ist. Eine Person oder Firma, die als Gehaltsabrechnungsbearbeiter fungiert, hat in der Regel die Aufgabe, Gehaltsabrechnungen zu bearbeiten und Schecks der Mitarbeiter, direkte Einzahlungen und andere Zahlungsmethoden vorzubereiten. In einigen Fällen ist er möglicherweise auch für die Verarbeitung von Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer verantwortlich. Im Rahmen dieses Prozesses werden Zahlungsabwicklern in der Regel die Quellensteuern für Mitarbeiterzahlungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeit berechnet. Ebenso kann es sein, dass er Geld für Vorsorgekonten und andere freiwillige Arbeitnehmerbeiträge einbehalten muss.
Wenn ein Mitarbeiter und manchmal ein unabhängiger Auftragnehmer von einem Unternehmen Geld bezahlt bekommt, ist es in der Regel ein Zahlungsabwickler, der dies ermöglicht. Ein Zahlungsabwickler ermittelt anhand der von einem Unternehmen bereitgestellten Aufzeichnungen, wie viele Stunden eine Person gearbeitet hat und wie hoch ihr Stundenlohn ist. Wenn eine Person jedoch ein festes Gehalt erhält, kann der Verarbeiter stattdessen Unternehmensunterlagen verwenden, um den in einer Zahlungsperiode geschuldeten Lohnbetrag zu bestimmen. Dieser Betrag entspricht dem Bruttogehalt, den der Mitarbeiter zu zahlen hat, obwohl dies möglicherweise nicht der Betrag ist, den er tatsächlich erhält.
In den meisten Fällen erstellt ein Lohnbearbeiter nicht einfach Mitarbeiterprüfungen auf der Grundlage des Bruttobetrags des Lohns des Mitarbeiters. Stattdessen muss er häufig eine Reihe von obligatorischen Steuern von der Zahlung des Arbeitnehmers einbehalten. Er kann jedoch auch Beträge für Dinge einbehalten, denen der Arbeitnehmer zugestimmt hat. Beispielsweise muss er möglicherweise Beiträge für Vorsorge- und Krankenversicherungskonten einbehalten. Der Lohneinbehalt kann je nach Gerichtsbarkeit, Arbeitgeber und individuellen Wünschen des Arbeitnehmers variieren.
Ein Lohnbearbeiter muss manchmal das Gehalt eines Mitarbeiters vom Grundbetrag anpassen, wenn er Gehaltsschecks vorbereitet. Beispielsweise muss er in einigen Fällen möglicherweise Anpassungen für Dinge wie Urlaub oder Krankheitszeiten vornehmen. Er kann auch das Gehalt eines Mitarbeiters für die Urlaubszeit anpassen. In einigen Fällen muss eine Person oder Firma mit diesem Titel auch den fälligen Betrag berechnen und die Bezahlung eines Mitarbeiters aufgrund von Überstunden anpassen.
Ein Lohnbearbeiter ist oft eine Einzelperson, aber die Aufgabe wird manchmal von einem ganzen Team, einer ganzen Abteilung oder einer ganzen Lohnabrechnungsfirma übernommen. Manchmal ist ein Lohnbearbeiter ein Mitarbeiter eines Unternehmens, der die Lohnabrechnung für mindestens einen Mitarbeiter abwickelt. In sehr kleinen Unternehmen kann der Geschäftsinhaber Gehaltszahlungen selbst bearbeiten. In einigen Fällen sind jedoch ganze Abteilungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig, und einige Unternehmen lagern die Lohn- und Gehaltsabrechnung sogar an Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste aus.