Was ist ein Gehaltsabrechnungsprozessor?
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessor ist eine Person oder ein Unternehmen, die für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung eines Unternehmens verantwortlich ist. Eine Person oder ein Unternehmen, die als Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessor dient, hat in der Regel die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungskonten und die Vorbereitung von Mitarbeitern, direkten Einlagen und anderen Zahlungsmethoden. In einigen Fällen kann er auch für die Bearbeitung unabhängiger Auftragnehmerzahlungen verantwortlich sein. Im Rahmen dieses Verfahrens werden Zahlungsabwickler in der Regel wegen des Zurückhaltens von Steuern von Arbeitnehmerzahlungen gemäß den geltenden Gesetzen in der jeweiligen Zuständigkeit berechnet. Ebenso muss er möglicherweise Geld für Dinge wie Alterskonten und andere freiwillige Mitarbeiterbeiträge zurückhalten.
Wenn ein Mitarbeiter und manchmal ein unabhängiger Auftragnehmer von einem Unternehmen fälliger Geld erhalten, ist es normalerweise ein Zahlungsabwickler, der dies erbringt. Ein Zahlungsabwickler verwendet die von einem Unternehmen bereitgestellten Aufzeichnungen, um festzustellen, wie viele Stunden eine Person gearbeitet hat und wie er stündlich ist. Wenn eine Person ein festgelegtes Gehalt erhält, HoweveR, der Prozessor kann stattdessen Unternehmensakten verwenden, um den in einem Gehaltszeitraum geschuldeten Bezahlungsbetrag zu bestimmen. Dieser Betrag wird zum groben Gehalt, den der Mitarbeiter fällig ist, obwohl es möglicherweise nicht der Betrag ist, den er tatsächlich erhält.
In den meisten Orten erstellt ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessor die Schecks der Mitarbeiter nicht einfach basierend auf dem Bruttobetrag der Bezahlung des Mitarbeiters. Stattdessen muss er häufig eine Reihe obligatorischer Steuern von der Zahlung des Arbeitnehmers zurückhalten. Er kann jedoch auch die Beträge für Dinge zurückhalten, denen der Mitarbeiter zugestimmt hat. Zum Beispiel muss er möglicherweise Beiträge für Dinge wie Ruhestands- und Krankenversicherungskonten zurückhalten. Zurückbehalten von Gehaltsabrechnungen können je nach Zuständigkeit, Arbeitgeber und den Wünschen des individuellen Arbeitnehmers variieren.
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessor muss manchmal das Gehalt eines Mitarbeiters aus dem Grundbetrag bei der Vorbereitung von Gehaltsschecks anpassen. Zum Beispiel muss er möglicherweise Anpassungen vornehmenfür Dinge wie Urlaub oder Krankheitszeit in einigen Fällen. Er kann auch das Gehalt eines Mitarbeiters für Urlaubszeit anpassen. In einigen Fällen muss eine Person oder ein Unternehmen mit diesem Titel auch den fälligen Betrag berechnen und die Zahlung eines Mitarbeiters aufgrund der Überstundenzahlung anpassen.
Oft ist ein Gehaltsabrechnungsprozessor eine Person, aber die Aufgabe wird manchmal von einem gesamten Team, einer Abteilung oder einem Gehaltsabrechnungsunternehmen übernommen. Manchmal ist ein Gehaltsabrechnungsprozessor ein Mitarbeiter des Unternehmens, der für mindestens einen Mitarbeiter die Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickelt. In sehr kleinen Unternehmen kann der Eigentümer des Unternehmens die Gehaltsabrechnungen selbst verarbeiten. In einigen Fällen widmen sich jedoch ganze Abteilungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, und einige Unternehmen lagern die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste sogar aus.