給与計算プロセッサとは何ですか？

給与処理者は、会社の給与の処理を担当する個人または団体です。 給与処理者として働く人または会社は、通常、給与勘定を処理し、従業員の小切手、口座振込、およびその他の支払い方法を準備する仕事を持っています。 場合によっては、独立した請負業者の支払いも処理する責任があります。 このプロセスの一環として、支払処理業者は通常、特定の管轄区域の適用法に従って従業員の支払いから源泉徴収税を請求されます。 同様に、彼は退職口座やその他の従業員の自発的な寄付などのためにお金を差し控えなければならないかもしれません。

従業員、時には独立した請負業者が会社から支払金を支払われると、通常、これを実現するのは支払処理者です。 支払処理業者は、会社から提供されたレコードを使用して、人が何時間働いたかと彼の時給を決定します。 ただし、個人が設定された給与を受け取った場合、プロセッサは代わりに会社の記録を使用して、支払期間内に支払われる給与額を決定する場合があります。 この金額は、従業員が実際に受け取る金額ではない場合がありますが、従業員が支払うべき総額です。

ほとんどの場所で、給与処理者は従業員の給与総額に基づいて従業員の小切手を単に準備するだけではありません。 代わりに、彼は従業員の支払いから一連の必須税を源泉徴収することがしばしば要求されます。 ただし、従業員が同意したものの金額を差し控えることもあります。 たとえば、退職金や医療保険の口座などへの寄付を差し控えなければならない場合があります。 給与の源泉徴収は、管轄権、雇用主、および個々の従業員の希望に応じて異なる場合があります。

給与処理担当者は、給与の準備時に従業員の給与を基準額から調整する必要がある場合があります。 たとえば、場合によっては休暇や病気の時間などの調整が必要になる場合があります。 彼はまた、従業員の休暇時間の給与を調整する場合があります。 場合によっては、この役職を持つ個人または会社は、期限内の金額も計算し、残業代のために従業員の支払いを調整する必要があります。

多くの場合、給与処理者は個人ですが、タスクはチーム全体、部門、または給与計算会社によって処理されることもあります。 給与処理者は、少なくとも1人の従業員の給与処理を処理する会社の従業員である場合があります。 非常に小さな会社では、ビジネスの所有者が給与支払いを自分で処理する場合があります。 ただし、場合によっては、部門全体が給与処理に専念し、一部の企業は給与処理を給与サービスに外注することさえあります。