Qu'est-ce qu'un processeur de paie?
Un processeur de paie est un individu ou une entité responsable du traitement de la paie d'une entreprise. Une personne ou une entreprise qui occupe le poste de responsable du traitement de la paie a généralement pour tâche de traiter les comptes de paie et d’établir les chèques d’employés, les dépôts directs et d’autres méthodes de paiement. Dans certains cas, il peut également être responsable du traitement des paiements des entrepreneurs indépendants. Dans le cadre de ce processus, les entreprises de traitement des paiements sont généralement facturées avec des retenues à la source sur les paiements des employés, conformément aux lois en vigueur dans la juridiction concernée. De même, il peut être amené à retenir de l'argent pour des opérations telles que des comptes de retraite et d'autres contributions volontaires des employés.
Lorsqu'un employé, et parfois un entrepreneur indépendant, se voit verser une somme due par une entreprise, c'est généralement un processeur de paiement qui rend cela possible. Un processeur de paiement utilise les enregistrements fournis par une entreprise pour déterminer le nombre d'heures travaillées et le salaire horaire d'une personne. Si une personne reçoit un salaire fixe, le sous-traitant peut utiliser à la place les registres de la société pour déterminer le montant du salaire dû au cours d'une période de paie. Ce montant devient le salaire brut dû par l'employé, bien que ce ne soit peut-être pas le montant qu'il reçoit réellement.
Dans la plupart des cas, un processeur de traitement de la paie ne prépare pas simplement des chèques d’employé en fonction du montant brut de sa paie. Au lieu de cela, il est souvent obligé de retenir une série d'impôts obligatoires dans le paiement de l'employé. Il peut également, cependant, retenir des montants pour des choses que l’employé a acceptées. Par exemple, il peut être amené à retenir des contributions pour des comptes tels que la retraite et l’assurance maladie. Les retenues sur la paie peuvent varier en fonction de la juridiction, de l'employeur et des souhaits de chaque employé.
Un responsable du traitement de la paie peut parfois avoir à ajuster le salaire d'un employé à partir du montant de base lors de la préparation du chèque de paie. Par exemple, il peut avoir à faire des ajustements pour des choses telles que des vacances ou des congés de maladie dans certains cas. Il peut également ajuster le salaire d'un employé pour son temps de congé. Dans certains cas, une personne ou une entreprise titulaire de ce titre doit également calculer le montant dû et ajuster le paiement d'un employé en raison de la rémunération de ses heures supplémentaires.
Souvent, un processeur de traitement de la paie est un individu, mais la tâche est parfois gérée par une équipe, un service ou une entreprise de paie complets. Parfois, un responsable du traitement de la paie est un employé de l'entreprise qui gère le traitement de la paie d'au moins un employé. Dans les très petites entreprises, le propriétaire de l'entreprise peut traiter lui-même les versements. Dans certains cas, cependant, des départements entiers sont dédiés au traitement de la paie, et certaines entreprises externalisent même le traitement de la paie aux services de paie.